Date limite de réception des offres : Mardi 1er juin 2021, à midi (heure de Tahiti)

La mission se déroulera en Polynésie française.

Présentation du projet

Dans le cadre du plan de relance 2021-2023 de la Polynésie française, la Direction Générale de l’Economie Numérique (DGEN) pilote le projet de création d’un espace de convergence dédié au développement du secteur de l’innovation et du numérique : « Polynesian Factory ».

Introduction

La Polynesian Factory (« PF.PF ») est un projet de développement économique et social, associé au plan de relance présenté par la Polynésie française. PF.PF a pour ambition l’internationalisation des projets innovants et la convergence des acteurs des écosystèmes numériques, d’affaires, publics, de la formation et de la recherche.

Concrètement, PF.PF est une zone d’activité dédiée au développement de l’économie de l’immatériel, et en particulier de l’innovation. Cette zone d’activité devra à la fois permettre d’assurer l’accès aux activités au plus grand nombre et porter les politiques de développement économique et social liées à l’innovation. À terme, il devra regrouper un ensemble d’espaces de convergence visant à stimuler la recherche, l’innovation et l’entrepreneuriat.

PF.PF est un levier d’accélération du sursaut économique et social à travers l’accompagnement des initiatives privées et publiques en matière :

  • D’innovation et de construction d’écosystèmes innovants ;
  • D’entrepreneuriat ;
  • De formation et d’inclusion sociale ;
  • De transformation digitale.

Enfin, il doit participer à l’essor de l’attractivité et du rayonnement du Pays, plus particulièrement sur les sujets de développement durable et des technologies concourant à l’essor économique des îles. PF.PF est un écosystème complet à destination de l’innovation et de l’économie de l’immatériel.

Phasage et description des activités

Le programme Polynesian Factory est composé de 2 grandes phases :

  • Lancement du pilote dès 2021 sur le site de Pirae, sis ex-showroom de BMW, offrant une espace de travail de 680 m² et un parking de 1 200m² pouvant accueillir des extensions de surface.
  • D’ici à 2025, le PF.PF rejoindra sa localisation définitive (plusieurs sites sont actuellement à l’étude) qui devra se composer d’une zone minimum de 2500 m².

Objet du marché en procédure adaptée :

La présente consultation a pour objet de confier à un prestataire l’appui en organisation, la coordination, l’animation et le suivi de projet pour le compte de la DGEN afin d’assurer la préparation du lancement de la phase expérimentale du « Polynesian Factory » prévu en novembre 2021.

Le candidat retenu devra assurer le suivi de la phase pilote du projet d’espace de convergence et d’innovation « Polynesian Factory », incluant :

  1. La planification générale ;
  2. La revue et la consolidation de la stratégie de partenariat et d’animation de l’écosystème digital Polynésien ;
  3. L’organisation du suivi de l’aménagement du site sélectionné pour la phase pilote ;
  4. Le suivi du montage juridique ;
  5. Le suivi de l’élaboration du budget d’investissement et de fonctionnement de la structure pilote ;
  6. L’élaboration du modèle de gouvernance et des partenariats ;
  7. La planification et le lancement de l’appel à projets en vue de la sélection des futurs occupants du site ;
  8. L’élaboration de l’organigramme, des missions et des fiches de postes du personnel dédié à la gestion de la phase pilote du projet.

Phasage de la prestation

  • Planification et préparation du lancement de la phase pilote ;
  • Coordination des statuts juridiques avec le cabinet retenu pour accompagner la DGEN ;
  • Suivi des travaux d’aménagement du site ;
  • Suivi des partenariats et étude du modèle de gouvernance ;
  • Préparation et gestion de l’appel à projets ;
  • Préparation et aide au recrutement du personnel de la structure de gouvernance.

 

Documents annexes et procédure

Les annexes inclus :

Catégorie de services :

  • Lieu d’exécution et de livraison : Papeete – Tahiti

Caractéristiques principales :

  • Type de procédure : Marché en procédure adaptée inférieur à 15 000 000 XPF ou 125 700 € Toutes Taxes Comprises
  • Forme de marché : Attribution d’un marché unique
  • Prestations divisées en lots : non
  • Durée du marché ou délai d’exécution : 4 mois à compter du 15 août septembre 2021
  • Modalités essentielles de financement/paiement : Prestations réglées par un prix global forfaitaire – Prix fermes
  • Langue devant être utilisée dans l’offre ou la candidature : français
  • Unité monétaire utilisée : Francs CFP – Euros €
Planning :
  • Avis de consultation : le mercredi 25 mai 2021
  • Date limite de réception des offres : le 1er juin 2021 à 12 heures (heure de Tahiti)
  • Fin de l’analyse des offres : le jeudi 20 juin 2021
  • Réunions techniques – Choix définitif : le jeudi 21 juin 2021

 Pièces administratives à fournir avec la proposition :

  • Un relevé d’identité bancaire ;
  • Un extrait d’immatriculation principale au registre du commerce et des sociétés (Kbis) ;
  • Un numéro SIRET (pour les entreprises métropolitaines).

Critères d’attribution :

  • Pas d’enchère électronique ;
  • Offre économiquement la plus avantageuse ;
  • A la remise des offres la DGEN pourra engager des négociations avec les soumissionnaires ayant remis les offres économiquement les plus avantageuses au regard des critères définis dans le présent document de consultation. Cette négociation pourra porter sur tous les éléments de l’offre, notamment sur le prix.

Les offres seront appréciées en fonction des 4 critères suivants :

 

Critères d’évaluation des offres Nombre de points
Expérience dans l’animation des écosystèmes numériques /40
Montant de la prestation : Prix acceptables, prix forfaitaires /40
Expérience dans des missions similaires /20
TOTAL /100

Durée et délai d’exécution du marché

  • Le marché prend effet à compter de sa signature.
  • Le marché est conclu pour une durée de 4 mois à compter de sa notification et prendra fin au plus tard le 15 décembre 2021

Date limite de réception des offres :

1er juin 2021 à 12 h 00 (heure de tahiti)

Pour tout renseignement administratif et technique, veuillez prendre l’attache de :

  • Karl TEFAATAU, karl.tefaatau@polynesie-francaise.pf