Pour la 3ème année consécutive, le Haut-Commissariat de la République en Polynésie française a annoncé la reconduction de l’appel à projets du Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) pour 2020. Tous les renseignements sur ce dispositif d’aide dans l’article ci-dessous.

Orientations 2020 du FDVA

Le Fonds pour le développement de la vie associative ou FDVA a pour objet de contribuer au développement des associations par l’attribution de concours financiers :

  • AXE 1 relatif aux actions de formation des bénévoles, élus et dirigeants associatifs
  • AXE 2 relatif au fonctionnement global de l’activité d’une association
  • AXE 3 relatif à la mise en œuvre de projets innovants et structurants

Associations éligibles

Toutes les associations déclarées et régies par la loi du 1er juillet 1901 (culture, sport, santé, social, éducation populaire, jeunesse…) qui ont leur siège social en Polynésie française peuvent prétendre au FDVA. Par contre, ce fonds ne concerne pas les associations professionnelles et syndicats, associations cultuelles, associations défendant essentiellement les intérêts du public adhérent, les clubs services et les associations para-administratives.

L’éligibilité des associations varie selon l’axe FDVA visé par l’association.
Pour connaître les critères d’éligibilité des associations par axe, lire attentivement la Note d’orientation 2020.

Date limite de dépôt

Date limite de dépôt des dossiers : 30 avril 2020 à minuit
Le cachet de la poste et la date d’envoi électronique font foi.

Les dossiers incomplets ne seront pas instruits. Tout dossier reçu fera l’objet d’un accusé de réception.

Procédure à suivre

ÉTAPE 1
Remplir le formulaire, l’enregistrer sur son ordinateur et en conserver une copie.

ÉTAPE 2
Rassembler toutes les pièces obligatoires.

ÉTAPE 3
Transmettre le dossier complet (formulaire cerfa correspondant à l’étape 1 + toutes les pièces administratives de l’étape 2) en privilégiant la transmission électronique à sylvie.cammas@jeunesse.gov.pf et steeve.raoulx@jeunesse.gov.pf

Pour faciliter la transmission du dossier :
Utiliser les outils pour l’envoi de fichier tels que WeTransfert ou Sendfirefox

Uniquement à titre exceptionnel :

    • Par dépôt à l’accueil de la Direction de la Jeunesse et des Sports :
      Boulevard de la Reine Pomare IV, Papeete
      En bas de l’avenue Pouvanaa a Oopa (vers le rond-point J. Chirac)
    • Par dépôt à l’accueil de la Subdivision administrative des Îles Marquises :
      Taiohae – 98742 Nuku Hiva
    • Par voie postale (cachet de la poste faisant foi) :
      Haut-commissariat de la République en Polynésie française
      Mission d’appui technique jeunesse et sport – BP 115 – 98713 PAPEETE

Liste des pièces à fournir

Pour toute demande FDVA :

  • Dossier Cerfa n°12156.05 de demande de subvention (également téléchargeable au format PDF)
  • RIB au nom de l’association, conforme au N° TAHITI
  • N° TAHITI
  • N° RNA (à solliciter le cas échéant à associations@polynesie-francaise.pref.gouv.fr)
  • Statuts de l’association
  • Copie de la parution de la 1ère déclaration au JOPF
  • Copie de la parution au JOPF de la dernière liste des personnes chargées de l’administration de l’association
  • Derniers comptes approuvés du dernier exercice clos (ou le rapport du commissaire aux comptes le cas échéant)
  • Rapport d’activité plus récent approuvé
  • Si ce n’est pas le représentant légal (président.e) qui signe : le pouvoir donné au signataire

Obligatoires selon la situation de l’association :

Accompagnement

Du 12 au 31 mars 2020 :
La MATJS propose des réunions de conseil et d’accompagnement en petits groupes, sur inscription.

Si vous êtes intéressé(e), cliquer sur la date de votre choix pour être renvoyé(e) vers le formulaire d’inscription (obligatoire) :

Jeudi 12 mars 2020 Vendredi 13 mars 2020
9h – 11h
Salle du 1er étage de la DJS à Papeete
9h – 11h
Salle du 1er étage de la DJS à Papeete
Mardi 17 mars 2020 Mercredi 18 mars 2020
9h – 11h
Salle du Comité Olympique et sportif à Pirae
9h – 11h
Salle du 1er étage de la DJS à Papeete
Mercredi 25 mars 2020 Jeudi 26 mars 2020
9h – 11h
Salle du 1er étage de la DJS à Papeete
9h – 11h
Salle du Comité Olympique et sportif à Pirae
Lundi 30 mars 2020 Mardi 31 mars 2020
13h30 – 15h30
Salle du 1er étage de la DJS à Papeete
13h30 – 15h30
Salle du  Comité Olympique et sportif à Pirae

A noter :
8 personnes maximum par réunion ;
1 représentant(e) par association et par réunion ;
Une confirmation d’inscription sera systématiquement envoyée et précisera toutes les informations pratiques nécessaires.

Boîte à outils à télécharger

Connaître les critères d’éligibilité des associations et des projets au titre du FDVA 2020 :

Télécharger et compléter le formulaire Cerfa :

Être aidé(e) dans l’élaboration du budget :

Outil spécifique à l’axe 1 “Formation des bénévoles et des dirigeants associatifs” :

Établir le compte rendu FDVA 2019 (s’il n’a pas déjà été transmis à la MATJS) :

Contacts