Sous la responsabilité du responsable du bureau du Budget, des finances et du patrimoine, l’agent est chargé de l’élaboration du budget d’investissement en fonds propres (collecter les besoins, proposer un financement, établir les plannings, etc). Il a également à sa charge le suivi des opérations votées (engagements, liquidations, etc) et des recettes issues de l’activité des structures de soins de la direction de la santé.

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – Papeete – Direction de la santé – Département de l’administration générale et de la planification – Bureau du budget, des finances et du patrimoine

SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : Responsable du bureau du budget, des finances et du patrimoine.

MOYENS SPECIFIQUES LIES AU POSTE : Poste informatique équipé d’un ordinateur connecté à POLYGF (services centraux et structures)

CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE : poste demandant une disponibilité importante.

SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : Responsable du bureau de la gestion financière et comptable du DAF.

MOYENS SPECIFIQUES LIES AU POSTE : Poste informatique équipé d’un ordinateur connecté à POLYGF (services centraux et structures).

CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE : poste demandant une disponibilité importante.

Elaboration du budget de la direction de la santé :

• Elaborer le budget d’investissement par la collecte des demandes des structures des opérations financées en fonds propres et notamment les opérations de dotations annuelles ;
• Vérifier la cohérence du projet à financer en lien avec le service porteur du projet ;
• Proposer les inscriptions au budget en tenant compte des contraintes budgétaires.

Exécution du budget voté au titre de l’investissement :

• Proposer les inscriptions au budget en tenant compte des contraintes budgétaires ;
• Faire le suivi des opérations d’investissement et plus particulièrement des opérations de dotations annuelles de toutes les structures de la direction de la santé (vérifier la disponibilité des crédits, demander l’ouverture des AE, vérifier les imputations budgétaires…) ;
• Solliciter les crédits sur les opérations de matériel et mobilier de bureau, aménagement de locaux, travaux sur bâtiments du Pays, matériel de transport ;
• Proposer les redéploiements de crédits nécessaires en cours d’année au vu de l’avancement des projets.

Exécution du budget voté au titre de la recette :

Faire le suivi des recettes issues de l’activité des structures de la direction de la santé (être en relation avec les structures de soins et la CPS, liquider les recettes CPS, etc).

ACTIVITES ANNEXES : En cas de besoin, participer aux réunions internes et/ou externes de suivis des opérations d’investissement avec les différents partenaires (direction du budget et des finances, direction de l’équipement, CPS, etc) pour tout ce qui concerne les recettes et les régisseurs.

CADRE D’EMPLOI : Rédacteur

SPECIALITE SOUHAITABLE : Comptabilité

COMPETENCES :

Connaissances requises :

• Formation initiale en comptabilité et budget ;
• Connaissance de l’organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
• Connaissances du code des marchés publics.

Savoir-faire requis :

• Maniement de la comptabilité budgétaire ;
• Maniement Excel et Word ;
• Compte-rendu ;
• Mise en place de tableaux de bord.

Savoir-être requis :

• Adaptation aux situations nouvelles et complexes ;
• Volonté de travailler en équipe ;
• Sens de l’anticipation ;

Rigueur, méthodologie et organisation.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : expérience professionnelle antérieure similaire

FORMATION D’ADAPTATION SOUHAITEE : oui, à déterminer en fonction de l’expérience professionnelle

DUREE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans minimum