\n
3.1. Forme des notifications des d\u00e9cisions, observations ou informations :<\/span>
<\/span><\/p>\n3.1.1. La notification des d\u00e9cisions, observations, ou informations qui font courir un d\u00e9lai peut \u00eatre faite : <\/span><\/span><\/p>\n– soit directement au titulaire, ou \u00e0 son repr\u00e9sentant d\u00fbment qualifi\u00e9, contre r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 ; <\/span>
– soit par le biais de la plateforme polyn\u00e9sienne des achats publics ;<\/span>
– soit par tout autre moyen mat\u00e9riel ou d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 permettant d’attester la date et l’heure de r\u00e9ception de la d\u00e9cision, de l’observation ou de l’information.<\/span>
Cette notification peut \u00eatre faite \u00e0 l’adresse postale ou \u00e9lectronique des parties mentionn\u00e9e dans les documents particuliers du march\u00e9 ou, \u00e0 d\u00e9faut, \u00e0 leur si\u00e8ge social, sauf si ces documents leur font obligation de domicile en un autre lieu.<\/span>
En cas de groupement, la notification se fait au mandataire pour l’ensemble du groupement.<\/span>
<\/span><\/p>\n3.1.2. La date et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, l’heure de r\u00e9ception mentionn\u00e9es sur un r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 sont consid\u00e9r\u00e9es comme celles de la notification.<\/span>
Lorsque la notification est effectu\u00e9e par le biais de la plateforme polyn\u00e9sienne des achats publics, les parties sont r\u00e9put\u00e9es avoir re\u00e7u cette notification \u00e0 la date de la premi\u00e8re consultation du document qui leur a ainsi \u00e9t\u00e9 adress\u00e9, certifi\u00e9e par l’accus\u00e9 de r\u00e9ception d\u00e9livr\u00e9 par l’application informatique, ou, \u00e0 d\u00e9faut de consultation dans un d\u00e9lai de huit jours \u00e0 compter de la date de mise \u00e0 disposition du document sur la plateforme polyn\u00e9sienne des achats publics, \u00e0 l’issue de ce d\u00e9lai.<\/span>
<\/span><\/p>\n3.2. Modalit\u00e9s de computation des d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution des prestations<\/span><\/p>\n3.2.1. Tout d\u00e9lai mentionn\u00e9 au march\u00e9 commence \u00e0 courir \u00e0 0 heure, le lendemain du jour o\u00f9 s’est produit le fait qui sert de point de d\u00e9part \u00e0 ce d\u00e9lai. Toutefois, lorsque le d\u00e9lai est exprim\u00e9 en heures, il commence \u00e0 courir \u00e0 compter de l’heure suivant celle o\u00f9 s’est produit le fait qui sert de point de d\u00e9part \u00e0 ce d\u00e9lai.<\/span><\/p>\nLes dates et heures applicables sont celles utilis\u00e9es par les documents particuliers du march\u00e9 pour les livraisons ou l’ex\u00e9cution des prestations.<\/span><\/p>\n.2.2. Lorsque le d\u00e9lai est fix\u00e9 en jours, il s’entend en jours calendaires et il expire \u00e0 minuit le dernier jour du d\u00e9lai.<\/span><\/p>\nCommentaires<\/em><\/span><\/p>\nLe fuseau horaire utilis\u00e9 est celui de la livraison ou de l\u2019ex\u00e9cution du service. Un d\u00e9lai fix\u00e9 en jours calendaires inclut les samedis, dimanches et jours f\u00e9ri\u00e9s<\/em><\/span><\/p>\nUn d\u00e9lai fix\u00e9 en jours calendaires inclut les samedis, dimanches et jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/span><\/p>\n3.2.3. Lorsque le d\u00e9lai est fix\u00e9 en mois, il est compt\u00e9 de quanti\u00e8me en quanti\u00e8me. S’il n’existe pas de quanti\u00e8me correspondant dans le mois o\u00f9 se termine le d\u00e9lai, celui-ci expire le dernier jour de ce mois, \u00e0 minuit.<\/span><\/p>\n3.2.4. Lorsque le dernier jour du d\u00e9lai est un samedi, un dimanche ou un jour f\u00e9ri\u00e9, le d\u00e9lai est prolong\u00e9 jusqu’\u00e0 la fin du premier jour ouvrable qui suit, \u00e0 minuit.<\/span><\/p>\n3.2.5. Lorsque le d\u00e9lai est fix\u00e9 en jours ouvr\u00e9s, il s’entend hors samedis, dimanches et jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/span><\/p>\n3.2.6. Le d\u00e9lai s’appliquant au titulaire n’inclut pas le d\u00e9lai n\u00e9cessaire \u00e0 l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente pour effectuer ses op\u00e9rations de v\u00e9rification et prendre sa d\u00e9cision conform\u00e9ment au chapitre 5.<\/span><\/p>\n3.3. Repr\u00e9sentation de l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente :<\/span><\/p>\nD\u00e8s la notification du march\u00e9, l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente d\u00e9signe une ou plusieurs personnes physiques, habilit\u00e9es \u00e0 le repr\u00e9senter aupr\u00e8s du titulaire, pour les besoins de l’ex\u00e9cution du march\u00e9. D’autres personnes physiques peuvent \u00eatre habilit\u00e9es par l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente en cours d’ex\u00e9cution du march\u00e9.<\/span><\/p>\nCe ou ces repr\u00e9sentants sont r\u00e9put\u00e9s disposer des pouvoirs suffisants pour prendre, d\u00e8s notification de leur nom au titulaire dans les d\u00e9lais requis ou impartis par le march\u00e9, les d\u00e9cisions n\u00e9cessaires engageant l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente<\/span><\/p>\nCommentaires : <\/em><\/span><\/p>\nLes personnes d\u00e9sign\u00e9es doivent disposer des d\u00e9l\u00e9gations idoines.<\/em><\/span><\/p>\n3.4. Repr\u00e9sentation du titulaire et obligations d’information relative au titulaire :<\/span><\/p>\n3.4.1. D\u00e8s la notification du march\u00e9, le titulaire d\u00e9signe une ou plusieurs personnes physiques, habilit\u00e9es \u00e0 le repr\u00e9senter aupr\u00e8s de l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente, pour les besoins de l\u2019ex\u00e9cution du march\u00e9. D\u2019autres personnes physiques peuvent \u00eatre habilit\u00e9es par le titulaire en cours d\u2019ex\u00e9cution du march\u00e9.<\/span><\/p>\nCe ou ces repr\u00e9sentants sont r\u00e9put\u00e9s disposer des pouvoirs suffisants pour prendre, d\u00e8s notification de leur nom \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente dans les d\u00e9lais requis ou impartis par le march\u00e9, les d\u00e9cisions n\u00e9cessaires engageant le titulaire.<\/span><\/p>\n3.4.2. Le titulaire est tenu de notifier sans d\u00e9lai \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente les modifications survenant au cours de l\u2019ex\u00e9cution du march\u00e9 et qui se rapportent :<\/span><\/p>\n– aux personnes ayant le pouvoir de l\u2019engager ;<\/span><\/p>\n– \u00e0 la forme juridique sous laquelle il exerce son activit\u00e9 ;<\/span><\/p>\n– \u00e0 sa raison sociale ou \u00e0 sa d\u00e9nomination ;<\/span><\/p>\n– \u00e0 son adresse ou \u00e0 son si\u00e8ge social ;<\/span><\/p>\n– \u00e0 ses coordonn\u00e9es bancaires ;<\/span><\/p>\n– aux renseignements qu\u2019il a fournis pour l\u2019acceptation d\u2019un sous-traitant et l\u2019agr\u00e9ment de ses conditions de paiement,<\/span><\/p>\nDe fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, le titulaire est tenu de notifier sans d\u00e9lai \u00e0 l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente toutes les modifications importantes concernant le fonctionnement de l’entreprise pouvant influer sur le d\u00e9roulement du march\u00e9.<\/span><\/p>\n.4.3. Conduite des prestations par une personne nomm\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9e :<\/span><\/p>\nLorsqu\u2019il est pr\u00e9vu dans le march\u00e9 que tout ou partie des prestations doit \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e par une personne nomm\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9e et que cette personne n\u2019est plus en mesure d\u2019accomplir cette t\u00e2che, le titulaire doit :<\/span><\/p>\n– en informer, sans d\u00e9lai, l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente et prendre toutes dispositions n\u00e9cessaires afin d\u2019assurer la poursuite de l\u2019ex\u00e9cution des prestations ;<\/span><\/p>\n– proposer \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente un rempla\u00e7ant disposant de comp\u00e9tences au moins \u00e9quivalentes et dont il lui communique le nom et le curriculum vitae dans un d\u00e9lai de trente jours \u00e0 compter de la date d\u2019envoi de l’information mentionn\u00e9e \u00e0 l’alin\u00e9a pr\u00e9c\u00e9dent.<\/span><\/p>\nLe rempla\u00e7ant propos\u00e9 par le titulaire est consid\u00e9r\u00e9 comme accept\u00e9 par l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente, si celle-ci ne le r\u00e9cuse pas dans le d\u00e9lai de trente jours courant \u00e0 compter de la r\u00e9ception de la communication mentionn\u00e9e \u00e0 l\u2019alin\u00e9a pr\u00e9c\u00e9dent. Si l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente r\u00e9cuse le rempla\u00e7ant, le titulaire dispose d\u2019un d\u00e9lai de trente jours pour proposer un autre rempla\u00e7ant.<\/span><\/p>\nLa d\u00e9cision de r\u00e9cusation prise par l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente est motiv\u00e9e.<\/span><\/p>\nLes informations, avis, propositions et d\u00e9cisions de l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente sont notifi\u00e9s selon les modalit\u00e9s fix\u00e9es \u00e0 l\u2019article 3.1.<\/span><\/p>\nA d\u00e9faut de proposition de rempla\u00e7ant par le titulaire ou en cas de r\u00e9cusation des rempla\u00e7ants par l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente, le march\u00e9 peut \u00eatre r\u00e9sili\u00e9 dans les conditions pr\u00e9vues \u00e0 l\u2019article 38.<\/span><\/p>\n3.5. Groupement d’op\u00e9rateurs \u00e9conomiques :<\/span><\/p>\n3.5.1. Le membre du groupement d’op\u00e9rateurs \u00e9conomiques, d\u00e9sign\u00e9 dans le march\u00e9 comme mandataire, repr\u00e9sente l’ensemble des membres du groupement, vis-\u00e0-vis de l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente, pour l’ex\u00e9cution du march\u00e9.<\/span><\/p>\n3.5.2. En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire, si les documents particuliers du march\u00e9 le pr\u00e9voient, de chacun des autres membres du groupement dans les obligations contractuelles de celui-ci \u00e0 l’\u00e9gard de l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente jusqu’\u00e0 la date \u00e0 laquelle ses obligations prennent fin.<\/span><\/p>\n3.5.3. En cas de groupement solidaire, chacun des membres du groupement est engag\u00e9 financi\u00e8rement pour la totalit\u00e9 du march\u00e9 et doit pallier une \u00e9ventuelle d\u00e9faillance des autres membres du groupement.<\/span><\/p>\n3.5.4. En cas de d\u00e9faillance du mandataire du groupement, les membres du groupement sont tenus de lui d\u00e9signer un rempla\u00e7ant. A d\u00e9faut, et \u00e0 l\u2019issue d\u2019un d\u00e9lai de huit jours \u00e0 compter de la notification de la mise en demeure par l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente d\u2019y proc\u00e9der, le cocontractant ex\u00e9cutant la part financi\u00e8re la plus importante \u00e0 r\u00e9aliser \u00e0 la date de cette modification devient le nouveau mandataire du groupement.<\/span><\/p>\n3.6. Sous-traitance :<\/span><\/p>\nCommentaires :<\/em><\/span><\/p>\nLes r\u00e8gles relatives \u00e0 la sous-traitance sont mentionn\u00e9es aux articles LP 421-1 \u00e0 LP 421-6 du code polyn\u00e9sien des march\u00e9s publics, pris en application de la loi n\u00b0 75-1334 du 31 d\u00e9cembre 1975 modifi\u00e9e relative \u00e0 la sous-traitance. Ne peuvent \u00eatre sous-trait\u00e9s que les prestations de services et les travaux de pose ou d’installation des march\u00e9s de fournitures<\/em><\/span><\/p>\n.6.1. Le titulaire du march\u00e9, qui envisage d\u2019en sous-traiter une partie, demande \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente d\u2019accepter chaque sous-traitant et d\u2019agr\u00e9er ses conditions de paiement.<\/span><\/p>\n3.6.2. D\u00e8s la signature de l\u2019acte sp\u00e9cial constatant l\u2019acceptation du sous-traitant et l\u2019agr\u00e9ment des conditions de paiement, l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente notifie au titulaire et \u00e0 chacun des sous-traitants concern\u00e9s l\u2019exemplaire de l\u2019acte sp\u00e9cial qui leur revient. D\u00e8s r\u00e9ception de cette notification, le titulaire du march\u00e9 fait conna\u00eetre \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente le nom de la personne physique habilit\u00e9e \u00e0 repr\u00e9senter le sous-traitant.<\/span><\/p>\n3.6.3. Le titulaire du march\u00e9 est tenu de communiquer le contrat de sous-traitance et ses avenants \u00e9ventuels \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente, lorsque celle-ci en fait la demande. A d\u00e9faut de l\u2019avoir produit \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance d\u2019un d\u00e9lai de quinze jours courant \u00e0 compter de la r\u00e9ception d\u2019une mise en demeure de le faire par l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente, le titulaire encourt une p\u00e9nalit\u00e9 \u00e9gale \u00e0 1\/3000 du montant hors taxes du march\u00e9 ou de la tranche concern\u00e9e, \u00e9ventuellement modifi\u00e9s par avenant, ou, \u00e0 d\u00e9faut, du montant du bon de commande concern\u00e9. Cette p\u00e9nalit\u00e9 s\u2019applique pour chaque jour de retard.<\/span><\/p>\n3.7. Bons de commande :<\/span><\/p>\nCommentaires :<\/em><\/span><\/p>\nLa d\u00e9finition des bons de commande est donn\u00e9e par l’article LP 221-4 du code polyn\u00e9sien des march\u00e9s publics<\/em><\/span><\/p>\n3.7.1. Les bons de commande sont \u00e9crits, dat\u00e9s, num\u00e9rot\u00e9s et sont notifi\u00e9s par l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente au titulaire.<\/span><\/p>\n3.7.2. Lorsque le titulaire estime que les prescriptions d\u2019un bon de commande qui lui est notifi\u00e9 appellent des observations de sa part, il doit les notifier au signataire du bon de commande concern\u00e9 dans un d\u00e9lai de quinze jours \u00e0 compter de la date de r\u00e9ception du bon de commande, sous peine de forclusion.<\/span><\/p>\n3.7.3. Le titulaire se conforme aux bons de commande qui lui sont notifi\u00e9s, que ceux-ci aient ou non fait l\u2019objet d\u2019observations de sa part.<\/span><\/p>\n3.7.4. En cas de groupements, les bons de commande sont adress\u00e9s au mandataire du groupement, qui a seul qualit\u00e9 pour formuler des observations \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente.<\/span><\/p>\n3.7.5. Lorsqu\u2019au terme de l\u2019ex\u00e9cution d\u2019un march\u00e9 \u00e0 bons de commande attribu\u00e9 \u00e0 un seul titulaire, le total des commandes de l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente n\u2019a pas atteint le minimum fix\u00e9 par le march\u00e9, en valeur ou en quantit\u00e9s, le titulaire a droit \u00e0 une indemnit\u00e9, \u00e9gale \u00e0 la marge nette qu\u2019il aurait r\u00e9alis\u00e9e sur les prestations qui restaient \u00e0 ex\u00e9cuter pour atteindre ce minimum. Il lui incombe d\u2019apporter \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente les justificatifs, notamment comptables, permettant de d\u00e9terminer cette marge nette.<\/span><\/p>\nLe titulaire a droit, en outre, \u00e0 \u00eatre indemnis\u00e9 de la part des frais et investissements, \u00e9ventuellement engag\u00e9s pour le march\u00e9 et strictement n\u00e9cessaires \u00e0 son ex\u00e9cution, qui n\u2019aurait pas \u00e9t\u00e9 prise en compte dans le montant des prestations pay\u00e9es. Il lui incombe d\u2019apporter \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente toutes les justifications n\u00e9cessaires \u00e0 la fixation de cette partie de l\u2019indemnit\u00e9 dans un d\u00e9lai de quinze jours \u00e0 compter du terme du march\u00e9.<\/span><\/p>\n3.8. Ordres de service :<\/span><\/p>\n3.8.1. Les ordres de service sont \u00e9crits, dat\u00e9s, num\u00e9rot\u00e9s et notifi\u00e9s par l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente au titulaire.<\/span><\/p>\n3.8.2. Lorsque le titulaire estime que les prescriptions d\u2019un ordre de service qui lui est notifi\u00e9 appellent des observations de sa part, il doit les notifier au signataire de l\u2019ordre de service concern\u00e9, dans un d\u00e9lai de quinze jours \u00e0 compter de la date de r\u00e9ception de l\u2019ordre de service, sous peine de forclusion.<\/span><\/p>\n3.8.3. Sous r\u00e9serve de l’article 22.4, le titulaire se conforme aux ordres de service qui lui sont notifi\u00e9s, que ceux-ci aient ou non fait l\u2019objet d\u2019observations de sa part.<\/span><\/p>\nToutefois, sauf si le march\u00e9 pr\u00e9voit que le d\u00e9marrage des prestations peut \u00eatre ordonn\u00e9 dans un d\u00e9lai sup\u00e9rieur \u00e0 six mois \u00e0 compter de la notification du march\u00e9, le titulaire peut refuser d\u2019ex\u00e9cuter cet ordre, s\u2019il lui est notifi\u00e9 plus de six mois apr\u00e8s la notification du march\u00e9. Le titulaire dispose alors d\u2019un d\u00e9lai de quinze jours, courant \u00e0 compter de la date d\u2019envoi de sa d\u00e9cision de refus \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente, pour proposer une nouvelle date de d\u00e9marrage des prestations. A l\u2019expiration de ce d\u00e9lai, s\u2019il n\u2019a propos\u00e9 aucune autre date, il doit ex\u00e9cuter les prestations \u00e0 la date demand\u00e9e. En cas de refus oppos\u00e9 par l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente \u00e0 la proposition qui lui aura \u00e9t\u00e9 faite, le titulaire peut demander la r\u00e9siliation du march\u00e9, dans les conditions mentionn\u00e9es \u00e0 l\u2019article 37.2. Cette r\u00e9siliation ne peut lui \u00eatre refus\u00e9e.<\/span><\/p>\n3.8.4. En cas de groupement d’op\u00e9rateurs \u00e9conomiques, les ordres de service sont adress\u00e9s au mandataire du groupement, qui a seul qualit\u00e9 pour formuler des observations \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>