SIO Service de l’imprimerie officielle

Vœux 2019 du SIO, le service de l'imprimerie officielle


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ORGANISATION DU SERVICE

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Organigramme fonctionnel du SIO

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  • DIRECTION

    • La direction du service est représentée par Mme Tauatea TAAVIRI depuis le 1er juin 2017 qui succède à Mme Julia LEHARTEL-MARAETEFAU et secondée par Mme Tiriana SUISIN qui a été nommée adjoint au chef de service le 1er novembre 2017.

 

  • BUREAU D’ADMINISTRATION GENERALE

    • Le bureau administration générale est dirigé par Mme Nancy WILLIAMU (ANFA Cat.3) et est composé de 4 agents dont 1 employé sous le dispositif des volontaires au développement.

    • Le bureau administration générale/responsable administratif et financier conçoit, met en œuvre, conduit et contrôle conformément à la législation et à la réglementation, les processus administratifs, budgétaires, financiers, commerciaux, logistiques et humains.

    • Les principales missions

      • Accueillir et renseigner physiquement et au téléphone le public
      • Réaliser des tâches administratives
      • Faire appliquer la réglementation et les consignes de sécurité du public
      • Informer, communiquer et gérer la relation avec les usagers
      • Suivre les projets de service
      • Réaliser, contrôler les opérations budgétaires
      • Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
      • Traiter la comptabilité des dépenses et recettes courantes
      • Traiter la commande publique
      • Gérer l’administration du personnel
      • Gérer les ressources humaines
      • mettre en œuvre les dispositions réglementaires et procédures applicables en matière de ressources humaines
      • Gérer la formation du personnel
      • Gérer les commandes d’insertion au JOPF et les travaux d’imprimerie
      • Réaliser les devis
      • Organiser la logistique
      • Organiser et gérer le matériel
      • Gérer les livraisons
      • Participer aux travaux du JOPF
      • Mettre en œuvre les opérations d’encaissement et de facturation
      • Contrôler les encaissements et le fond de caisse
      • Rendre compte de la gestion administrative de la régie de recettes à la direction du service et à la Paierie de la Polynésie-française

 

  • LA CELLULE TECHNIQUE

    • La cellule technique est dirigée par M. Taroanui LAURENT (FPPF Cat. B), secondée par M. Paul TEINAURI (FPPF Cat. C) et est composée de 14 agents dont 2 non titulaires ANT-CDD et 1 CAE.

    • La cellule technique conçoit, met en œuvre, conduit et contrôle conformément à la demande, le processus de réalisation d’un projet ou d’une opération. Elle supervise la production et la fabrication du JOPF et de tout autre travaux d’imprimerie (codes, registres…).

    • Elle est elle même décomposée en pôle préfabrication et fabrication

      • Le pôle préfabrication dispose:

        • d’agents correcteurs qui réalisent le sommaire du JOPF, corrigent les textes avant et après le montage du JOPF dans le respect des règles techniques de la composition typographique, d’orthographe, de grammaire et de syntaxe. Ils formulent les textes de la partie non-officielle du JOPF (annonces légales, judiciaires, etc…) en respectant le sens général et vérifient la cohérence des textes et la qualité du JOPF.

        • d’opérateurs de saisie qui procèdent aux opérations de saisie et de mise en forme de textes et dans le respect des règles typographiques (décrets, arrêtés, délibérations, avis, annonces légales et judiciaires, appel d’offre, avis d’attribution, registres du commerce et des sociétés…). Ils agencent les textes suivant le sommaire et ajustent le nombre de pages pour le plan d’imposition.

      • Le pôle fabrication dispose:

        • d’un maquettiste qui propose et réalise les maquettes sur ordinateur au format du JOPF et d’après le modèle du client pour les autres travaux d’imprimerie. Il réalise les plaques d’impression du JOPF. Cela se réalise sur les logiciels de graphisme tels que « Quark Express – Prolexis », « Illustrator », « Photoshop », « InDesign » et « Imposition Editor ». Il procède aux opérations de pré-presse.

        • de conducteurs de presse qui procèdent aux opérations d’impression ou de reprographie. Ils contrôlent et assurent la maintenance des outils et moyens de production et veillent également à la qualité de l’impression et à l’optimisation de la productivité.

        • De massicotiers-relieurs qui réalisent les travaux de façonnage et veillent ainsi à la qualité des travaux d’assemblage et de finition des différents produits d’imprimerie. Ils utilisent les machines de façonnage : plieuse, agrafeuse, perforeuse, thermo-relieuse, multi-assembleuse, etc… Ils appliquent les techniques de reliure manuelle et de restauration des registres, effectuent la couture de registres et collection des JOPF, composent les JOPF et les mettent en bande pour leurs expéditions. Ils composent et empaquettent les commandes de travaux d’imprimerie (carnets BC, blocs, chemises, sous-chemises).

 


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NOS MISSIONS ?

« LAISSER UNE BONNE IMPRESSION »

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  • Publication bi-hebdomadaire (mardi/vendredi) du Journal officiel (JOPF) de la Polynésie française,

  • Publication du compte-rendu intégral des débats de l’Assemblée de la Polynésie française (APF),

  • Publication du bulletin officiel des impôts dans un numéro spécial du Journal officiel,

  • Édition des recueils de textes réglementaires et des codes applicables en Polynésie française ;

  • Impression et vente d’affiches administratives,

  • Confection des registres d’état civil,

  • Confection d’imprimés et autres travaux d’imprimerie pour les services et établissements publics,

  • Vente des publications, des recueils de textes réglementaires, des codes et autres travaux d’imprimerie.

 


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NOUS CONTACTER ?

« IA ORA NA, TAUTURU ? »

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  • Adresse : 43, rue des Poilus Tahitiens. BP 117- 98713 Papeete TAHITI Polynésie française
  • Téléphone : (689) 40 50 05 80 – Télécopie : (689) 40 42 52 61
  • Horaires d’ouverture du service : lundi à jeudi : 7h00 à 15h00 / vendredi : 7h00 à 14h00
  • Horaires d’ouverture de la caisse au public : Régie de recettes : lundi à vendredi de 7h à 12h

 


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LA RÉGLEMENTATION ?

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PUBLICATIONS

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  • Découvrez nos dernières publications :

AAC

Encart Livret AAC couleur 100dpi (PDF 4MB)

IMPOTS

Encart code des impôts Logo tahitien couleur (PDF 5MB)

MARCHES

Code Polynésien des marchés publics JOPF n°61NS couleur (PDF 5MB)

DOUANES

Code des Douanes JOPF n°51NS couleur (PDF 5MB)

PGA

Encart pub PGA Punaauia JO 25NS couleurV1 (PDF 4MB)