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CATEGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : B

FILIERE DE LA MAQUETTE FUTURE : FAF

PROGRAMME : 962 02                                                        CODE POSTE : PT0005993

PROGRAMME R.H : 971 03                                                 CENTRE DE TRAVAIL : 386

En collaboration avec le responsable de cellule et l’assistant en gestion financière de la cellule, l’agent est chargé de l’élaboration, l’exécution, le suivi et l’analyse du budget des établissements et des programmes d’action sociale. Il est notamment chargé du contrôle des pièces comptables et de l’exécution des conventions de financement (fiche budgétaire). L’agent participe à la conception des outils et procédures aux fins d’harmoniser et de rationaliser la gestion des crédits alloués.

NOMBRES : Néant

–     Collecter et analyser les demandes de subvention des établissements médico-sociaux et des associations relevant du programme d’action sociale ;

–     Examiner la cohérence des projets financés ;

–     Participer au réajustement budgétaire (collectif) et au redéploiement des crédits ;

–     Procéder à l’engagement et à la liquidation des subventions (douzième) des établissements médico-sociaux ;

–     Procéder à l’engagement et à la liquidation des conventions de financement des associations inscrites au programme d’action sociale ;

–     Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et de gestion ;

–     Informer tout porteur de projet ;

–     Assurer la saisie et le suivi des opérations financières (fonctionnement et investissement) des établissements médico-sociaux et des associations relevant du programme d’action sociale ;

–     Contrôler l’exécution des conventions de financement à partir de pièce comptable (facture, bilan, compte de résultat, rapport d’audit…) ;

–     Assurer le suivi des demandes en matière de gestion et de finance des établissements médico-sociaux et des associations relevant du programme d’action sociale ;

–     Participer à la conception, la modification et la mise en place des procédures et des outils (tableaux de bord, documents budgétaires types) visant à améliorer la gestion des crédits alloués par les bénéficiaires ;

–     Participer aux commissions des établissements et des programmes d’action sociale ;

–     Gérer l’organisation logistique des commissions (matériels) ;

–     Rédiger des courriers, rapport et note de synthèse.

–     Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers ;

–     Animer et/ou participer aux réunions techniques ;

–     Participer aux études d’impacts ou aux travaux de recherches en lien avec les missions de la cellule ;

–     Organiser et participer aux visites techniques en vue de la campagne budgétaire ;

–     Organiser et participer aux visites d’accompagnement selon les besoins des établissements.

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SPECIALITE SOUHAITABLE : Finances publiques – Comptabilité privée

COMPETENCES

–        Connaissance en matière de finances publiques, comptabilité publique

–        Connaissance des règles comptables et budgétaires applicables à la Polynésie française

–        Connaissance des règles comptables privées (bilan et compte de résultat)

–        Maîtrise des outils informatiques de gestion et de comptabilité (tableur Excel)

–        Maîtrise du logiciel FARE

–        Capacité d’évaluation, d’analyse, de synthèse

–        Faculté d’appréhension des politiques d’action sociale

–        Capacité de médiation et de conseil

–        Rigueur et méthodologie de gestion

–        Sens du travail en équipe et force de proposition

–        Adaptation aux situations nouvelles et complexes

–        Organisation et gestion de son temps de travail

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