Organisation
du service

LA DIRECTION

La Direction du service est représentée par Mme Tiriana SUISIN-HAUMANI en qualité de cheffe de service depuis le 1^er avril 2025.

Le service compte deux chargés de mission directement rattachés à la direction.

Pour la partie informatique et communication, la responsable s’assure que le personnel dispose du matériel informatique disponible et que les outils métiers fonctionnent. Elle est également en charge du suivi des évolutions et de l’homologation du téléservice. Elle assure enfin la tenue du site internet du service et de la page Facebook du SIO.

Le chargé de mission affaires juridiques, économiques et stratégiques réalise les études et analyses demandées par la direction. Il conseille ce dernier s’agissant des évolutions du service. Il peut également traiter les échéances organiques habituelles telle que la préparation du budget ou des rapports d’activité.

BUREAU ADMINISTRATION GENERALE ET LOGISTIQUE

Le bureau administration générale et logistique regroupe les activités support, notamment la gestion des ressources humaines, la logistique et les opérations budgétaires et comptables.

Il compte :

Une responsable des ressources humaines qui gère les absences et congés, prépare les recrutements et les campagnes d’évaluation annuelles.
Une cellule logistique qui assure l’approvisionnement en matières premières, le suivi du bâtiment, les livraisons et le rôle de vaguemestre. Elle garantit également la livraison sur Papeete des produits d’impression.

Le bureau prend en charge également :

Les opérations budgétaires et comptables (comptabilité courante, encaissements, facturation, suivi de la régie de recettes)
L’organisation du matériel et de la logistique
Le suivi des projets et travaux spécifiques (JOAM, travaux d’imprimerie, commandes d’insertion)

CELLULE DU JOAM

La cellule du Journal officiel des annonces et des marchés publics (JOAM) assure la préparation du JOAM et sa publication est effectuée par le SGG sur le site Lexpol. Elle veille à la conformité des annonces et participe à l’assistance du téléservice ‘Arere.

Accueil et information du public :

Lundi à jeudi : 7h à 14h
Vendredi : 7h à 13h

Missions principales :

Accueillir et servir les usagers par la Régie et le Bureau d’accueil ;
Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
Assurer la publication des informations contribuant à la transparence de la vie associative, économique et financière ;
Gérer les commandes d’insertion et le suivi des annonces ;
Vérifier la conformité des annonces et préparer leur intégration dans le JOAM ;
Traiter la partie financière des publications.

CELLULE TECHNIQUE

La cellule technique, dirigée par M. Matahi HAUMANI, a pour mission de gérer et de développer les activités d’impression.

Son rôle est de concevoir, mettre en œuvre, conduire et contrôler, conformément à la demande, le processus de réalisation d’un projet ou d’une opération. Il supervise la production de tous les travaux d’imprimerie (codes, registres, etc.).

Elle dispose de personnel et d’équipements dédiés pour réaliser les travaux d’impression au profit de la sphère publique. Les maquettistes peuvent assister et conseiller les usagers dans leurs projets. La qualité et la conformité des travaux sont contrôlées tout au long de la production afin de garantir la qualité du produit et ainsi satisfaire les usagers.

Pôle fabrication :

Maquettistes, conducteur de presse numérique : proposent et réalisent les maquettes sur ordinateur selon le modèle du client pour tous les travaux d’imprimerie. Cela se réalise sur les logiciels de graphisme tels que « Quark Express », « Adobe Illustrator », « Adobe Photoshop », « Adobe InDesign », « Imposition Editor » et AccurioPro Flux. Ils procèdent aux opérations de prépresse et réalisent des opérations d’impression sur presse numérique, cf fiche de poste ;
Conducteurs de presse offset : réalisent les opérations d’impression. Ils contrôlent et assurent la maintenance des outils et moyens de production, veillent à la qualité de l’impression et à l’optimisation de la productivité ;
Massicotiers-relieurs : effectuent les travaux de façonnage et veillent à la qualité des assemblages et de finition des produits d’imprimerie. Ils utilisent des machines de façonnage (plieuse, agrafeuse, perforeuse, thermo-relieuse, massicot, multi-assembleuse, etc.), appliquent les techniques de reliure manuelle et de restauration des registres, réalisent la couture de registres, les composent et procèdent à leur emballage pour leurs expéditions.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Consultez le site d’offres d’emploi DGRH (talent-soft.com)

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