Organisation du service

LA DIRECTION

La Direction du service est représentée par M. Nicolas JUNOT depuis le 1^er septembre 2022, qui succède à Mme Tauatea TAAVIRI, elle-même à la tête de la structure depuis le 1er juin 2017.

LE BUREAU ADMINISTRATION GENERALE ET LOGISTIQUE

Le bureau administration générale/responsable administratif et financier conçoit, met en œuvre, conduit et contrôle conformément à la législation et à la réglementation, les processus administratifs, budgétaires, financiers, commerciaux, logistiques et humains. Il est dirigé par Mme Tiriana SUISIN.

Ses principales missions sont :

• Accueillir et renseigner physiquement et au téléphone le public ;
• Faire appliquer la réglementation et les consignes de sécurité du public ;
• Informer, communiquer et gérer la relation avec les usagers;
• Suivre les projets de service ;
• Réaliser et contrôler les opérations budgétaires;
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables;
• Traiter la comptabilité des dépenses et recettes courantes ;
• Traiter la commande publique ;
• Gérer les ressources humaines:
  • Mettre en œuvre les dispositions réglementaires et procédures applicables en matière de ressources humaines ;
  • Gérer la formation du personnel ;
• Gérer les commandes d’insertion au JOPF et de travaux d’imprimerie ;
• Réaliser les devis;
• Organiser la logistique ;
• Organiser et gérer le matériel;
• Gérer les livraisons ;
• Participer aux travaux du JOPF;
• Mettre en œuvre les opérations d’encaissement et de facturation ;
• Contrôler les encaissements et le fond de caisse ;
• Rendre compte de la gestion administrative de la régie de recettes à la direction du service et à la Paierie de la Polynésie française.

LA CELLULE TECHNIQUE

La cellule technique est dirigée par M. Matahi HAUMANI.

Son rôle est de concevoir, mettre en œuvre, conduire et contrôler conformément à la demande, le processus de réalisation d’un projet ou d’une opération. Il supervise la production et la fabrication du JOPF et de tout autre travaux d’imprimerie (codes, registres, …).

La cellule technique est elle-même décomposée en pôle préfabrication et pôle fabrication :

• Le pôle préfabrication dispose :
  • D’agents correcteurs qui réalisent le sommaire du JOPF, corrigent les textes avant et après le montage du JOPF dans le respect des règles techniques de la composition typographiques, d’orthographe, de grammaire et de syntaxe. Ils formulent les textes de la partie non-officielle du JOPF (annonces judiciaires et légales, annonces de marchés publics, etc…) en respectant le sens général et vérifient la cohérence des textes et la qualité du JOPF.
  • D’opérateurs de saisie qui procèdent aux opérations de saisie et de mise en forme de textes sur le logiciel d’édition Quark Xpress et dans le respect des règles typographiques (décrets, arrêtés, délibérations, avis, annonces judiciaires et légales, appel d’offre, avis d’attribution, registres du commerce et des sociétés…). Ils agencent les textes suivant le sommaire et ajustent le nombre de pages pour le plan d’imposition.
• Le pôle fabrication dispose :
  • D’un maquettiste qui propose et réalise les maquettes sur ordinateur au format du JOPF et d’après le modèle du client pour les autres travaux d’imprimerie. Il réalise les plaques d’impression du JOPF. Cela se réalise sur les logiciels de graphisme tels que « Quark Express », « Adobe Illustrator », « Adobe Photoshop », « Adobe InDesign » et « Imposition Editor ». Il procède aux opérations de prépresse ;
  • De conducteurs de presse qui procèdent aux opérations d’impression ou de reprographie. Ils contrôlent et assurent la maintenance des outils et moyens de productions et veillent également à la qualité de l’impression et à l’optimisation de la productivité ;
  • De massicotiers-relieurs qui réalisent les travaux de façonnage et veillent ainsi à la qualité des travaux d’assemblage et de finition des différents produits d’imprimerie. Ils utilisent les machines de façonnage : plieuse, agrafeuse, perforeuse, thermo-relieuse, multi-assembleuse, etc… Ils appliquent les techniques de reliure manuelle et de restauration des registres, effectuent la couture de registres et collection des JOPF, les composent et les mettent en bande pour leurs expéditions.

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