Type de marché : consultation dans le cadre d’un marché dispensé de procédure

Date limite de réception des offres : mardi 8 juin 2021, à midi (heure de Tahiti)

La mission se déroulera en Polynésie française.

Présentation du projet « Polynesian Factory »

Définition

La Polynesian Factory (« #PF.PF ») est un projet de développement économique et social, associé au plan de relance présenté par la Polynésie française. PF.PF a pour ambition l’internationalisation des projets innovants et la convergence des acteurs des écosystèmes numériques, d’affaires, publics, de la formation et de la recherche.

Concrètement, PF.PF est une zone d’activité dédiée au développement de l’économie de l’immatériel, et en particulier de l’innovation. Cette zone d’activité devra à la fois permettre d’assurer l’accès aux activités au plus grand nombre et porter les politiques de développement économique et social liées à l’innovation. À terme, il devra regrouper un ensemble d’espaces de convergence visant à stimuler la recherche, l’innovation et l’entrepreneuriat.

#PF.PF est un levier d’accélération du sursaut économique et social à travers l’accompagnement des initiatives privées et publiques en matière :

  • D’innovation et de construction d’écosystèmes innovants ;
  • D’entrepreneuriat ;
  • De formation et d’inclusion sociale ;
  • De transformation digitale.

Enfin, il doit participer à l’essor de l’attractivité et du rayonnement du Pays, plus particulièrement sur les sujets de développement durable et des technologies concourant à l’essor économique des îles. PF.PF est un écosystème complet à destination de l’innovation et de l’économie de l’immatériel.

Phasage et description des activités

Le programme Polynesian Factory est composé de 2 grandes phases :

  • Lancement du pilote dès 2021 sur le site de Pirae, sis ex-showroom de BMW, offrant une espace de travail de 680 m² et un parking de 1 200m² pouvant accueillir des extensions de surface.
  • D’ici à 2025, le PF.PF rejoindra sa localisation définitive (plusieurs sites sont actuellement à l’étude) qui devra se composer d’une zone minimum de 2500 m².

Objectif de la mission

La présente consultation concerne la prestation de maîtrise d’œuvre (études et suivi des travaux) relative à la réalisation des travaux d’aménagement du site pilote « PF.PF », lots 6 rue Paul Bernière (route du Stade Pater) et n° 515 Av. George Clemenceau (Pont de la Fautaua), Commune de Pirae.

La prestation devra comprendre les éléments de mission suivants :

Phase 1 – Études :

  • AVP : études d’avant projet, incluant permis de construire
  • PRO : études de projet

Phase 2 – Travaux :

  • ACT : assistance pour la passation du ou des contrats de travaux
  • VISA : visa des pièces techniques fournies par l’entreprise
  • DET : direction d’exécution des contrats de travaux
  • AOR : assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie du parfait achèvement.

Le programme d’aménagement se décompose ainsi :

  • Programme de base
    • Bâtiment principal
      • Rez-de-chaussée (RDC)
      • Mezzanine
    • Espace Fablab
  • Option 1 : Terrasse extérieure et espace restauration type roulotte
  • Option 2 : Parking arrière
  • Option 3 : Extensions extérieures type containers
  • Option 4 : Espace de réunion extérieure

La phase d’étude (conception globale) devra inclure le programme de base ainsi que l’ensemble des options (1 à 4). La réalisation des travaux inclura le programme de base, et le cas échéant les options qui auront été validées par le maître d’ouvrage après évaluation du budget suite à la phase d’étude.

L’aménagement de certaines de ces options pourra être réalisé ultérieurement, soit directement soit par un tiers.

Délais d’exécution souhaités

  • Phase 1 – Études : au plus tard six (6) semaines après la date de notification.
  • Phase 2 – Travaux : livraison souhaitée au plus tard sept (7) mois après la date de notification.

A noter que le planning des travaux devra permettre l’organisation d’un événement de lancement courant du 3ème trimestre 2021, qui se tiendra sur le RDC du bâtiment principal et sur l’espace extérieur.

Description du programme de base et des options

  • Programme de base : Aménagement du bâtiment principal

L’aménagement du bâtiment existant, ancien showroom concession BMW, d’une surface totale de 571 m² (excluant garage), sur 2 niveaux ainsi décomposée :

  • Rez-de-chaussée (RDC) de 399 m² (excluant garage), composé actuellement d’un grand showroom, de 2 bureaux et 1 toilette (384 m²) et d’un bureau additionnel (15 m²), doit permettre d’accueillir :
    • Dans le grand hall / showroom actuel :
      • 1 espace d’accueil de 12 m²,
      • 1 grand espace modulable pouvant aisément accueillir 100 personnes pour des événements et hébergeant une partie « showroom » avec des produits/services innovants,
      • 2 espaces idéation de 30m² chacun, avec des cloisons amovible, qui peuvent être inclus dans le grand espace modulable,
      • 1 espace « co-working non-résident » de 15 places,
      • 1 espace dédié de 5 places pour la « Core Team », l’équipe qui gérera le site,
    • Sur les 2 bureaux et le bureau additionnel actuels :
      • 1 « lab d’innovation » pour 5 à 10 personne,
      • 1 salle de réunion/formation pour 10 à 15 personnes,
      • 1 moyenne salle de réunion/espace de travaux (complément au Fablab) pour 3 à 5 personnes.
  • Mezzanine de 172 m² avec actuellement 1 bureau, 2 salles de réunion et 1 toilette
    • Salle de formation actuelle : 1 grande salle de réunion/formation pour 10 à 15 personnes,
    • Espace libre : 1 espace avec 2-3 « phone booths » pour conversations téléphoniques/vidéo-conférences ou réunions pouvant accueillir de 1 à 3 personnes,
    • Grand espace : 1 espace « co-working résident » de 15 places,
    • Grand bureau actuel : 2 bureaux privés de 4-5 places chacun et 1 petite salle de réunion de 2 places.

Le RDC et la mezzanine seront agrémentés de zones de détente diverses/espaces de discussions informels, et de nombreux espaces de stockage/rangement disséminés sur les deux niveaux.

  • Aménagement d’un espace FabLab

Aménagement du garage actuel de 85 m², situé au RDC immédiatement adjacent au bâtiment principal en un FabLab, pouvant accueillir équipements tels découpeuse laser, graveuses, stations de travail, avec des espaces dédiés à de l’électronique, impressions 3D, et de rangement.

L’installation électrique comprenant notamment un bouton d’arrêt d’urgence devra y être adaptée.

 Option 1 : Aménagement terrasse extérieure et espace roulotte

Aménagement d’une terrasse / lounge extérieur type « beach bar », sur l’espace actuellement dédié au parking frontal (accessible via la rue Bernière), d’une surface minimale de 80 m² avec une capacité d’accueil allant jusqu’à 30 places assises.

L’aménagement permettra l’accueil d’un point restauration de type roulotte, d’une surface maximum de 25 m², accompagné des approvisionnements eau, électricité nécessaires, voire bac à graisse.

Une zone parking PMR d’une capacité d’1 à 2 places, ainsi qu’un espace dédié aux deux-roues/vélos, pourront permettre un accès aisé à l’entrée principale du bâtiment.

 Option 2 : Aménagement du parking arrière

Aménagement du terrain situé à l’arrière du bâtiment principal, lot n° 515 Av. George Clemenceau (Pont de la Fautaua), d’une surface de 1188 m² (hors extension construite : garage et bureau additionnel) avec un parking d’une capacité de 30 à 40 places.

L’aménagement devra prévoir de futures extensions type containers (Option 3) ainsi que des espaces verts et récréatifs.

Le sens de circulation des véhicules devra être optimisé.

  • Option 3 : Aménagement d’extensions extérieures de type containers

Aménagement sur le terrain situé à l’arrière du bâtiment, potentiellement au niveau des blocs de béton, d’extensions de type « containers » qui permettront d’obtenir une surface additionnelle pouvant aller jusqu’à 300 m² sur plusieurs niveaux.

Ces espaces seront destinés à du stockage, des équipements additionnels types studio d’enregistrement ou Fablab, des salles de réunion/formation ou des bureaux privés.

 Option 4 : Aménagement d’un espace de réunion extérieure

Sur l’emplacement de l’allée voiture existante située le long du bâtiment principal et menant au terrain arrière depuis la rue Paul Bernière, aménagement d’un espace extérieur dédié à des réunions/discussions, avec possibilité d’avoir un grand espace pouvant accueillir 20-30 personnes et de facilement scinder l’espace pour accueillir simultanément 2 groupes de 10-15 personnes.

Cet espace pourra inclure une allée piétonne permettant de connecter le parking arrière à l’entrée principale et à la terrasse / lounge extérieure (Option 1).

Cette option devra prévoir l’accès au parking (Option 2) via les 2 autres entrées arrière.

Documents annexes et procédure

Les annexes inclus :

La proposition des candidats devra inclure :

  • Toute pièce justifiant la capacité du candidat,
  • Portfolio incluant références pertinentes, et le cas échéants expériences sur des projets de ton et style similaires (matériaux locaux, architecture temporaire type container, etc…),
  • Moyens humains, matériels et réseaux mis à disposition,
  • Planning prévisionnel avec le phasage de la mission,
  • Plan de charge pour l’année en cours,
  • Devis avec honoraires ventilés par phase.

L’offre devra être ferme et définitive.

Votre proposition devra être retournée par email à la direction de la DGEN, aux adresses suivantes : dgen@polynesie-francaise.pf