Gestion de l’épidémie COVID 19 au sein des entités administratives de la Polynésie française

Services et établissements publics administratifs

Retrouvez sur cette page l’ensemble des éléments de gestion administrative.

Les dispositions précisant les modalités d’organisation des entités administratives et la gestion des ressources humaines dans le cadre de la crise sanitaire liée à l’épidémie de Coronavirus – COVID 19 sont formalisées par voie de circulaire structurée en quatre parties :

  • Organisation générale des entités administratives ; 
  • Modalités de limitation des risques de contamination et de propagation ; 
  • Gestion des agents ; 
  • Protocole à suivre si cas déclaré de COVID 19 au sein de l’entité.

Circulaire n° 8338/PR du 04 décembre 2020 : Télécharger la circulaire

Catégories des cas et conduites à tenir : Consulter l’annexe 1


Couvre-feu (21h – 04h) :

A compter du samedi 24/10/2020, le couvre-feu est appliqué en Polynésie française avec une interdiction de circuler entre 21h et 4h. Pour les déplacements des agents de l’administration nécessaires durant le couvre-feu, voici les formulaires à remplir.

Justificatif de déplacement professionnel : WORD / PDF

Attestation dérogatoire : WORD / PDF

Plusieurs motifs de déplacements dérogatoires sont autorisés sur présentation de l’attestation :

– Déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle ou le lieu d’enseignement et de formation.
– Déplacements pour participer à des missions d’intérêt général sur demande de l’autorité administrative.
– Déplacements liés à des transits pour des déplacements de longues distances.


Logigrammes pour la gestion des situations :

Agent sujet contact à risque faible ou modéré : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/12/Logigramme_SUJET-CONTACT_-RISQUE-FAIBLE-MODERE_MAJ.04.12.2020.pdf

Agent sujet contact à risque élevé : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/12/Logigramme-SUJET-CONTACT_RISQUE-ELEVE_MAJ-04.12.2020.pdf

Agent cas suspect : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/12/Logigramme_CAS-SUSPECT_MAJ.04.12.2020.pdf

Agent cas positif : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/12/Logigramme-CAS-POSITIF.pdf

Agent de retour de déplacement hors de Polynésie : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/12/Logigramme_RETOUR-DE-MISSION-OU-CONGE-HORS-PF_MAJ-04.12.2020.pdf

Agent devant se déplacer dans les îles (hors Tahiti et Moorea) : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/12/Logigramme_DEPLACEMENT-INTER-ILES_MAJ-04.12.2020.pdf


Accès aux informations officielles : https://www.service-public.pf/dsp/covid-19/


Les mesures en vigueur jusqu’au 14 décembre 2020 : Consulter ici


Accès aux formulaires en ligne :

Seul le chef de service ou le Responsable des Ressources Humaines (RRH) est habilité à effectuer les demandes ci-dessous.

Autorisation exceptionnelle d’absence rémunérée : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/09/CA-AEA-rémunérée.doc

Autorisation exceptionnelle d’absence non rémunérée : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/09/CA-AEA-non-rémunérée.doc

Demande de travail à distance : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/09/Annexe4-1.docx

Demande de dépistage d’un agent en déplacement en Polynésie hors Tahiti et Moorea : https://www.mes-demarches.gov.pf/commencer/covid19-demande-depistage-deplacement-v3


Recensement hebdomadaire  : https://www.service-public.pf/wp-content/uploads/2020/09/Annexe3new.xlsx

État des effectifs au vendredi 12h à envoyer à l’adresse admincovid19@administration.gov.pf au plus tard le lundi suivant 12h.


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Affiches et documents d’information :

Les affiches port du masque, mesures pour formation et réunion : https://www.service-public.pf/blog/2020/09/18/affiches-covid-19/

Les gestes barrières et mesures de protection : https://www.service-public.pf/dsp/covid-19/espace-entreprise-covid/


CONTACT :


Pour toute question ou précision, pour solliciter l’intervention de l’équipe de soutien : 

admincovid19@administration.gov.pf