APPEL À CANDIDATURES – PARTICIPATION AUX Xe JEUX DE LA FRANCOPHONIE

Appel à candidatures – Participation aux Xe Jeux de la Francophonie

Règlement

I. LES JEUX DE LA FRANCOPHONIE

Les Jeux de la Francophonie, organisés tous les 4 ans, sont un événement sportif et culturel international unique qui rassemble la jeunesse francophone autour du sport et de la culture en langue française.

Chiffres clés :

  • 321 millions de francophones dans le monde
  • 90 États et gouvernements membres de l’OIF
  • 3000 jeunes participants par édition
  • 37 délégations participantes en moyenne

La Xe édition des Jeux de la Francophonie se déroulera à Erevan en juillet 2027, ville qui a accueilli le Sommet de la Francophonie en 2018. Cette édition sera placée sous les valeurs du respect, de l’inclusion et de l’amitié.

La Polynésie française participera, pour la première fois, aux Jeux de la Francophonie en 2027. C’est une occasion unique pour nos jeunes talents de représenter le Fenua sur la scène internationale.

Pourquoi participer aux jeux de la francophonie ?

Représenter la Polynésie française aux Jeux de la Francophonie, c’est :

✅ Une opportunité de dévoiler son talent et de développer sa carrière dans sa discipline

✅ Un moment de partage unique avec des jeunes de toute la Francophonie

✅ Une occasion de représenter son pays en faisant partie de la délégation polynésienne

✅ La possibilité de bénéficier d’un programme d’accompagnement par l’Organisation internationale de la Francophonie au-delà des jeux pendant 4 ans : attribution de bourses, publications, invitation à des résidences culturelles ou à se produire lors de grands événements internationaux etc.

Pour en savoir plus : www.jeux.francophonie.org

II. DISCIPLINES CONCERNEES

Plusieurs disciplines sont concernées :

Au titre de la jeunesse et des sports, la Polynésie française a choisi de mettre en avant le break dance et les jeux d’échecs. Ce volet est géré par la Direction de la jeunesse et des sports.

Au titre de la culture, deux disciplines ont été sélectionnées :

  • La danse de création
  • La chanson

Modalités de sélection

Conformément à la réglementation générale des concours culturels des Jeux de la Francophonie, chaque État ou gouvernement doit obligatoirement présenter trois (3) candidats par discipline.

Cette disposition vise à garantir l’équité entre les pays participants et à permettre une présélection internationale conforme aux règles établies.

III. REGLEMENTATION SPECIFIQUE DU CONCOURS DE DANSE DE CREATION.

A) Constitution du dossier de candidature

Le concours de danse de création rassemble 20 groupes artistiques sélectionnés (hommes ou femmes) maximum.

Le groupe est composé de 2 à 8 personnes maximum.

Durée du spectacle : 15mn.

L’appel à candidatures est ouvert à toute personne de nationalité française et résidant en Polynésie française, âgée de 18 à 35 ans.

La limite d’âge (18 à 35 ans) s’applique uniquement aux artistes participants (danseurs et éventuellement chorégraphes).Les accompagnants (musiciens, techniciens) ne sont pas soumis à cette limite d’âge.

Un seul groupe de 2 à 8 personnes maximum (danseurs, musiciens, chorégraphes), auxquels peuvent s’ajouter un technicien et/ou un accompagnateur. Exemple : 1 groupe de 8 personnes donnera la composition suivante : 6 danseurs et musiciens + 1 technicien et 1 accompagnateur.

Un groupe sera sélectionné pour représenter la Polynésie française aux jeux.

Constitution du dossier technique du groupe à joindre au dossier d’inscription :

  • 1 formulaire d’inscription
  • 1 dossier artistique (idée/ note d’intention, déroulement, distribution et fiche technique)
  • 1 vidéo du spectacle
  • 1 CV et une lettre de motivation
  • 1 biographie
  • 1 photo de l’artiste.

Multimédia vidéo :

  • Formats acceptés : mp4, flv ou URL du fichier
  • Poids : 64 Mo maximum
  • Durée : 3 mn maximum

Multimédia photo :

  • Formats acceptés : jpg, jpeg, pdf
  • Taille minimum d’impression : 10 x 7 cm
  • Poids : 15 Mo maximum

B) Déroulement du concours

Une réunion technique se tiendra avant le début du concours, sous la responsabilité du Président du jury du concours Danse de création en présence :

  • du responsable de la commission culture du Comité national des Jeux de la Francophonie (CNJF) ;
  • des membres du jury ;
  • des auteurs accompagnés de 2 personnes maximum de leur délégation.

Durée du concours : 6 jours.

Le Concours se déroule en deux phases : les éliminatoires et la finale.

Les meilleures chorégraphies des éliminatoires sont sélectionnées pour participer à la finale.

1er tour éliminatoire :

Le jury assiste à la représentation de tous les candidats présents. A l’issue des passages, il s’entretient avec chaque équipe autour de l’œuvre, de la démarche de la compagnie et des choix artistiques. Il procède au choix des 5 compagnies finalistes.

2e tour et classement final :

Le jury assiste une deuxième fois à la représentation des 5 compagnies finalistes, établit le palmarès au vu du règlement spécifique élaboré, et selon les critères d’évaluation. Lors des finales, le jury aura un maximum de trente (30) minutes pour délibérer et communiquer le résultat. Le jury se réserve le droit de décerner une mention spéciale à la compagnie classée 4e. Le jury établit un compte rendu détaillé du déroulement de la délibération finale et du classement pour les cinq (5) finalistes (au minimum) dans la discipline Danse de création, après les Jeux.

Conditions de participation

Pour participer et être sélectionné dans la discipline Danse de création, les artistes doivent répondre à certains critères généraux définis par la règlementation générale des Jeux de la Francophonie :

  • Expérience : Les artistes doivent avoir une expérience significative dans le domaine de la danse et une bonne maîtrise de leur discipline.
  • Créativité : Les participants doivent être capables de créer et de présenter une chorégraphie originale qui reflète leur vision artistique.

Les danses interprétées doivent être des œuvres récentes, créées durant la période de 24 mois précédant les Jeux.

L’ensemble présente impérativement une création originale.

  • Représentativité : Les artistes doivent représenter leur pays ou leur région d’origine et mettre en valeur sa culture et sa diversité à travers leur performance.

C) Organisation

Le concours Danse de création est sous la responsabilité technique d’un Président du jury désigné par le Comité international des Jeux de la Francophonie (CIJF), en concertation avec la Direction de la langue française dans la diversité des cultures (DLC) de l’OIF.

Un Manuel technique Danse de création est publié deux (2) mois avant les Jeux par le Responsable du concours.

Les besoins matériels et techniques du concours sont contenus dans un cahier des charges et définis par le CIJF en liaison avec le CNJF qui s’engage à mettre à disposition les conditions professionnelles de spectacle.

Le CNJF adresse la fiche technique des salles ou sites de production aux États ou aux gouvernements un (1) an avant l’ouverture des Jeux.

D) Obligations des artistes

Les artistes sont tenus de prendre connaissance de la règlementation en vigueur et de s’y conformer dès le dépôt de leur candidature. Ils veillent à adopter en toutes circonstances un comportement courtois et respectueux envers eux-mêmes et envers les autres.

Tous les artistes sélectionnés s’engagent à être présents du début à la fin du concours Danse de création. Les participants peuvent quitter le pays hôte après la finale, sans obligation de rester jusqu’à la fin des Jeux. Les participants qui choisiront de rester prendront part au défilé lors de la cérémonie de clôture.

Les artistes doivent se conformer au planning qui leur aura été remis ; ils devront notamment respecter scrupuleusement le temps imparti pour leur prestation.

En dehors de leur temps de passage sur scène, les artistes doivent se rendre disponibles pour toute activité en lien avec les Jeux (participation à des rencontres, des ateliers, des interviews…).

Consignes supplémentaires :

  • L’utilisation d’objets pouvant présenter un danger (couteaux et autres objets tranchants, feu, etc.) ainsi que l’utilisation d’animaux sont proscrites.
  • L’artiste ou la compagnie assume sa tenue vestimentaire. Toutefois, il est interdit de porter des tenues portant des injures ou signes faisant allusion à l’appartenance politique ou religieuse.
  • Le décor à transporter : Si la prestation nécessite des décors ou éléments scéniques lourds, encombrants, ceux-ci devront respecter un poids maximum de 100 kg, tenir dans un caisson n’excédant pas 5 m3 et parvenir 15 jours avant les Jeux. Ils ne seront pas admis si le montage et démontage risquent d’entraver la poursuite normale du déroulement du concours.
  • Le décor à construire sur place : Si la prestation nécessite des décors ou éléments scénographiques à construire sur place, la compagnie devrait transmettre au coordinateur et au responsable technique une fiche technique de réalisation, au plus tard 6 mois avant le début des Jeux.
  • Le plan lumière et de sonorisation : La compagnie devra envoyer au CNJF, au plus tard 6 mois avant le début des jeux, une fiche technique détaillée. Si la prestation nécessite des effets spéciaux, ceux-ci ne seront réalisables qu’en accord avec le coordinateur et responsable technique des concours Art de la scène du CNJF.

E) Conditions matérielles et techniques

Un cahier des charges détaillant les exigences techniques du concours Chanson est remis au pays hôte, qui doit s’y conformer afin d’assurer aux concurrents les meilleures conditions possibles.

Les artistes auront préalablement envoyé leur fiche technique allégée au CNJF et accepteront, dans la mesure du possible, les aménagements/modifications demandées, lorsque celles-ci n’impactent pas la qualité artistique de leur prestation.

F) Obligations, critères et grille d’évaluation du Jury international

Le jury international s’engage à être présent pendant toute la durée du concours.

Les membres du jury doivent connaître et faire respecter la règlementation des concours culturels et celle spécifique à leur discipline.

Le président du jury :

  • effectue une ou plusieurs séances de travail avant le début de la compétition pour prendre connaissance des dossiers des finalistes, échanger autour du règlement spécifique pour son application stricte ;
  • participe à la réunion technique de prise de contact, d’information et de visite de la salle du concours en ordre de marche avec tous les membres de l’organisation, des équipes artistiques et techniques ;
  • tient une réunion technique avec les chorégraphes et danseurs finalistes et leur équipe technique pour mieux expliciter le règlement, les critères d‘évaluation et la méthodologie de travail et de notation.

Voir la grille d’évaluation ci-dessous :

IV. REGLEMENTATION SPECIFIQUE DU CONCOURS DE CHANSON

Le concours Chanson rassemble une vingtaine d’artistes ou de groupes sélectionnés (hommes ou femmes) soit 1 participant maximum par Etat ou gouvernement.

L’appel à candidatures est ouvert à toute personne de nationalité française et résidant en Polynésie française, âgée de 18 à 35 ans. 

Un seul chanteur solo sera sélectionné pour représenter la Polynésie française aux jeux.

Dans le cadre des présélections nationales, la Polynésie française pourra présélectionner plusieurs candidats, dans la limite fixée par la réglementation internationale, soit trois (3) candidats maximum.

A) Constitution du dossier de candidature

Constitution du dossier technique de l’artiste ou du groupe à joindre au dossier d’inscription :

Multimédia son :

  • Formats acceptés : mp4, flv ou URL du fichier
  • Poids : 64 Mo maximum Durée : 5 mn maximum

Multimédia vidéo :

  • Formats acceptés : mp4, flv ou URL du fichier
  • Poids : 64 Mo maximum Durée : 3 mn maximum

Multimédia photo : portrait de l’artiste/du groupe

  • Formats acceptés : jpg, jpeg, pdf
  • Taille minimum d’impression : 10 x 7 cm
  • Poids : 15 Mo maximum

Traduction chanson : une traduction des œuvres interprétées dans une autre langue que le français est requise

  • Formats acceptés : pdf, doc, docx
  • Poids : 1 Mo maximum

Spécifications

Les chansons interprétées doivent être des œuvres récentes et des créations originales (pas de « reprises »). Il s’agit de chanson dite « de variété » au sens large (chanson, musique du monde, électro, ethnique, jazz, soul, urbaine….).

Les chansons peuvent être interprétées en français et/ou en reo mā’ohi, dans la mesure où la prestation de dix (10) minutes se fera au moins pour moitié en français. Dans ce dernier cas, le concurrent devra présenter au public, brièvement et en français, les chansons qu’il a choisies d’interpréter en reo mā’ohi. Il sera également demandé une traduction des œuvres en français pour diffusion et pour information du jury.

Le concurrent peut être auteur et/ou compositeur des œuvres présentées ou bien interprète d’œuvres écrites et/ou composées par des tiers. Dans ce dernier cas, il sera demandé de joindre au formulaire d’inscription l’autorisation écrite de l’auteur et/ou du compositeur et éventuellement de l’arrangeur, ou bien de leurs représentants légaux.

B) Déroulement du concours Chanson

Une réunion technique se tiendra avant le début du concours, sous la responsabilité du Président du jury du concours Chanson en présence :

  • du responsable de la commission culture du Comité national des Jeux de la Francophonie (CNJF) ;
  • des membres du jury ;
  • des artistes accompagnés de 2 personnes maximum de leur délégation.

Durée du concours : 7 jours.

Le concours se déroule sur plusieurs journées de sélection, présentant chaque fois 4 à 5 concurrents, dans des conditions de spectacle professionnel, en public et en présence du jury.

Le choix des artistes finalistes sera annoncé une fois que tous les artistes se seront produits lors des sélections.

L’artiste dispose d’un temps de concert de dix (10) minutes maximum pendant lesquels il interprète au plus 3 titres.

Selon les délibérations du jury et pour assurer une diversité artistique le jour de la finale, il y aura entre 6 et 8 finalistes pour 3 médailles.

Pour leur prestation lors de la finale, les artistes peuvent choisir d’interpréter les mêmes titres que ceux présentés lors des sélections ou bien modifier tout ou partie de leur set (ce qui est recommandé).

C) Organisation

Le CNJF organise et assure la tenue opérationnelle du concours : mise à disposition des lieux et du personnel nécessaire, communication et respect des plannings, liaison entre les organisateurs, les participants, le jury. Un référent pour le concours chanson sera disponible pendant toute la durée du concours et à même de répondre à toute question ou sollicitation.

Le concours est sous la responsabilité technique d’un Président du jury désigné par le Comité international des Jeux de la Francophonie (CIJF), en concertation avec la Direction de la langue française dans la diversité des cultures (DLC) de l’OIF.

Un Manuel technique Chanson est publié deux (2) mois avant les Jeux par le Responsable du concours.

Le CNJF adresse la fiche technique des salles ou sites de production aux États ou aux gouvernements un (1) an avant l’ouverture des Jeux.

D) Obligations des artistes

Les artistes sont tenus de prendre connaissance de la règlementation en vigueur et de s’y conformer dès le dépôt de leur candidature.

Ils veillent à adopter en toutes circonstances un comportement courtois et respectueux envers eux-mêmes et envers les autres.

Tous les artistes sélectionnés s’engagent à être présents du début à la fin du concours Chanson. Les participants peuvent quitter le pays hôte après la finale, sans obligation de rester jusqu’à la fin des Jeux.

Les participants qui choisiront de rester prendront part au défilé lors de la cérémonie de clôture.

Les artistes doivent se conformer au planning qui leur aura été remis ; ils devront notamment respecter scrupuleusement le temps imparti pour leur prestation.

En dehors de leur temps de passage sur scène, les artistes doivent se rendre disponibles pour toute activité en lien avec les Jeux (participation à des rencontres, des ateliers, des interviews…).

E) Conditions matérielles et techniques

Un cahier des charges détaillant les exigences techniques du concours Chanson est remis au pays hôte, qui doit s’y conformer afin d’assurer aux concurrents les meilleures conditions possibles.

Les artistes auront préalablement envoyé leur fiche technique allégée au CNJF et accepteront, dans la mesure du possible, les aménagements/modifications demandées, lorsque celles-ci n’impactent pas la qualité artistique de leur prestation (partage de backline avec d’autres groupes par exemple).

Les bandes instrumentales et séquenceurs seront autorisés (notamment pour la musique électronique et urbaine) en revanche toutes les voix leads devront être chantées en live (direct). Tous les logiciels (vocodeurs, autotunes…) et effets autres que reverb seront proscrits.

F) Obligations, critères et grille d’évaluation du Jury international

Le jury international s’engage à être présent pendant toute la durée du concours. Les membres du jury doivent connaître et faire respecter la règlementation des concours culturels et celle spécifique à leur discipline.

Le jury établit un compte rendu détaillé du déroulement de chaque délibération et du classement final. Lors de la finale, le jury disposera de dix (10) minutes pour délibérer avant d’annoncer le résultat.

Le concours Chanson des Jeux de la Francophonie reflète la diversité des cultures francophones et le dynamisme des jeunes artistes de la Francophonie. Le jury sera sensible aux artistes qui transmettront sensibilité, joie et ouverture d’esprit tout en faisant preuve d’originalité.

Voir la grille d’évaluation ci-après :

V. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les artistes souhaitant candidater doivent compléter le formulaire de candidature en ligne.

VI. CALENDRIER

📅  21 mai au 05 juin 2026 : Appel à candidatures

📅 10 au 12 juin 2026 : Présélections locales

📅 15 juin 2026 : début des évaluations par les jurys internationaux

📅 9 juillet 2026 : délibérations finales

📅 15 juillet 2026 : publication de la liste officielle des candidats retenus

VII. MODALITES DE PRISE EN CHARGE DES ARTISTES SELECTIONNES

Les billets d’avion aller/retour de l’île de Tahiti à Erevan en Arménie des candidats sélectionnés sont pris en charge par la Polynésie française.

Chaque artiste pourra bénéficier également d’un bagage supplémentaire.

Les artistes devront s’assurer de détenir un passeport dont la période de validité couvre la période des Jeux. En outre, ils veilleront à effectuer leur formalité ESTA auprès des autorités américaines pour leur transit aux États-Unis mais également toute autre formalité douanière dans les pays de transit. Le coût de ces formalités n’est pas couvert par la Polynésie française.

Les conditions d’hébergement sur place seront communiquées ultérieurement.

Les artistes ne bénéficieront pas de per diem durant leur séjour en Arménie. En revanche, leurs frais de repas, d’hébergement et de transport local seront couverts par les organisateurs des jeux.

Les artistes sont tenus de contracter une assurance responsabilité civile, ainsi qu’une assurance rapatriement et maladie le cas échéant. Les Résidents doivent être en mesure de fournir une copie de l’attestation d’assurance à la Polynésie française.

Formulaire de candidature pour les Jeux de la Francophonie 2027 (disponible ici)

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Procédure de remplissage du formulaire disponible en téléchargement sur notre page :

1- Télécharger le lien du document Word en cliquant sur l’image du formulaire ou le lien en dessous de l’image d’illustration ;

2- Ouvrir votre application de traitement de texte Word de préférence ;

3- Cliquer avec l’icône de votre souris dans les emplacements jaunes du formulaire ;

4- Une fois l’ensemble des champs et informations remplis, sauvegarder votre document ;

5- Transmettez votre formulaire par email à l’adresse : direction.dcp@administration.gov.pf, Important n’oubliez pas d’ajouter à votre message, votre pièce jointe.

Si vous rencontrez des soucis dans le suivi de la procédure nous sommes également joignable en plus de notre email par téléphone au : 40507177 (Standard)

Horaires d’ouverture de notre service :

du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>