FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Responsable du bureau des programmes de santé

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 5

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FAF

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – Papeete – Direction de la santé – Département de santé publique et de modernisation des soins de santé primaires (DSSP) – Bureau des programmes de santé.

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

L’agent est chargé du pilotage de la mise en œuvre et de l’évaluation des programmes de santé, en cohérence avec les politiques publiques. Il apporte un soutien technique et méthodologique aux acteurs et institutions partenaires. Il encadre les agents du Département dont il a la responsabilité.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Le Directeur de la santé

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• 1 poste informatique ;
• 1 poste téléphonique avec accès à l’international.

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Disponibilité pour les réunions et les missions dans les îles et à l’extérieur du Pays ;
• Participation à la veille administrative dans des situations exceptionnelles de gestion d’alertes et de menaces sanitaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Sous l’autorité du Directeur de la santé, l’agent est amené à :

•  Organiser les travaux relatifs à la planification stratégique, la programmation opérationnelle et l’évaluation en santé, selon les objectifs et les orientations de la politique de santé publique et de prévention déterminée par les pouvoirs publics ;
• Contribuer aux analyses et aux avis d’expertise sur les sujets de santé publique ;
• Mettre en œuvre et accompagner ses équipes dans l’élaboration de leurs procédures de gestion de projets et leur plan de financement ;
• Élaborer et suivre le budget du Bureau selon les priorités déterminées par l’autorité de tutelle ;
• Établir les bilans intermédiaires et le rapport annuel afin de rendre compte des réalisations ;
• Animer les liens avec les structures déconcentrées de la Direction de la santé, pour la bonne coordination du déploiement de mise en œuvre des programmes/projets thématiques (notamment les centres de consultations spécialisées, les formations sanitaires et les subdivisions de santé) ;
• Mobiliser et animer le réseau d’acteurs et de partenaires extérieurs (de la Polynésie française ou à l’extérieur du Pays) au titre des programmes/projets thématiques de prévention et de promotion de la santé ;
• Représenter le bureau dans le cadre des réunions et des échanges avec les autres services de l’administration publique de la Polynésie française et des organisations extérieures (régionales, nationales, internationales) ;
• Accompagner l’évaluation des programmes de santé en apportant une assistance technique ;
• Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de l’activité et des objectifs, d’un véritable système de communication et d’information fiable et efficace ;
• Identifier, voire élaborer, les données et les indicateurs de santé pertinents ;
• Assurer la valorisation et la diffusion de l’information auprès du public, du personnel de santé et des pouvoirs publics ;
• Concevoir des enquêtes ou études pour des domaines non couverts par les statistiques existantes ;
• Envisager le recours aux outils numériques de nature à faciliter le recueil, le traitement et la transmission de l’information ; le choix des outils se fera en collaboration avec le service de l’informatique de la Polynésie française ;
• Améliorer la gestion des registres médicaux actuels (décès, cancer) ;
• Envisager la création de nouveaux registres (par ex : fichier hospitalier des malformations congénitales) ;
• Produire et réaliser des études et travaux de synthèse ;
• Rédiger des documents techniques ;
• Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence ;
• Participer à la communication scientifique et sur posters des données d’informations de santé.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Participer à la veille administrative dans des situations exceptionnelles de gestion d’alertes et de menaces.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Attachés d’administration

SPECIALITE SOUHAITABLE : santé publique, de prévention et de promotion de la santé, épidémiologie, statistiques.

COMPÉTENCES :

• Force de proposition ;
• Aptitude à l’encadrement et à la mobilisation ;
• Capacité d’anticipation et d’initiatives ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Aptitude en management d’équipe ;
• Qualités rédactionnelles (publication scientifique, documents stratégiques, actes administratifs, etc.) ;
• Rédaction de documents d’aides à la décision ; 
• Maîtrise des techniques de communication ;
• Maîtrise de l’anglais oral, écrit et lu ;
• Connaissance du contexte sanitaire et de l’environnement institutionnel de la Polynésie française.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Coordination de projets de planification stratégique et d’évaluation de politiques/programmes de santé publique ;
• Recherche interventionnelle en santé publique ou en santé communautaire
  

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans minimum

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Médecin généraliste

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FSA

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Pirae – Hamuta – Centre de protection maternelle et infantile (CPMI)- Centre de la mère et de l’enfant.

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Dans le cadre de la prise en charge de la santé de la femme, le médecin est chargé d’organiser et réaliser les consultations médicales à orientation gynécologique. En partenariat avec les équipes du CCSPMI, il prend en charge le réseau de périnatalité et divers secteurs d’activités et participe à des actions de prévention, de dépistage, de formation et d’éducation à la santé. Il contribue également au recueil et à l’évaluation des données d’activité du service.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Le responsable du CCSPMI

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• Outils informatiques (téléphone, imprimante, véhicule de service).

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Travail en journée continue :
  • de 7h00 à 15h00 ou de 7h30 à 15h30 du lundi au jeudi
  • de 7h00 à 14h00 ou de 07h30 à 14h30 le vendredi
  • et 1/2 heure de pause déjeuner entre 11h30 et 13h ;
• Prévision de congés planifiés 3 mois à l’avance pour assurer le remplacement et à épuiser avant le 31/03 de l’année suivante ;
• Déplacements potentiels sur les lieux de proximité publique (dispensaires, maisons de quartier, établissement scolaires) et privée (visites à domiciles).
• Participation ponctuelle à des actions de promotion de la santé en dehors des horaires de travail ;
• Multiplicité des partenaires ;
• Remplacement des collègues en cas d’absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer les consultations suivantes :
  • Suivi gynécologique des femmes en période d’activités génitale et des femmes ménopausées ;
  • Visites après l’accouchement (post natale) ;
  • Dépistage des cancers gynécologiques (frottis , cervico ultérin) et des infections sexuellement transmissibles (centre dépistage anonyme et gratuit) ;
  • Pratique de l’échographie gynécologique d’urgence ; Suivi des demandes d’interruption volontaire de grossesse et échographie de datation ;
  • Suivi du planning familial ;
  • Donner des avis médicaux aux sages-femmes du service en cas de grosses pathologique ou de pathologie intercurrente
• S’impliquer dans les projets de prévention – promotion de la santé du service :
  • Suivi des séances d’éducation à la sexualité ;
  • Allaitement maternel, contraception, lutte contre les violences, IST …. ;
  • Médiatisation d’informations concernant ses champs d’action.
• Effectuer le recueil des données cliniques en vue du rapport annuel d’activités ;
• Participer à l’analyse des besoins du service aux groupes de travail pour l’optimisation des moyens mis à disposition pour un meilleur service à la population ;
• Travailler en partenariat avec :
  • Les équipes en charge de la protection maternelle et infantile de la direction de la santé ;
  • Différents secteurs publics (santé social, justice, éducation, collectivités locales) et privés (familles, associations, confessions religieuses).

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Assister aux réunion de service, des cadres stratégiques et de formation professionnelle continue ;
• Contribuer à la formation initiale et continue des professionnels de santé dans le service ou les institutions (interne en médecine, école des sages-femmes…)
• Participer à des actions de promotion de la santé en dehors des horaires de travail.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Médecin

SPECIALITE SOUHAITABLE : 

• Diplôme d’État de docteur en médecine
• Diplôme d’études spécialisées (DES) de médecine générale ;
• Titre(s) ou diplôme(s) permettant l’exercice de la profession de médecin spécialisé en médecine générale sur le territoire français.

COMPÉTENCES :

• Qualités professionnelles requises :
  • Capacités d’adaptation professionnelle
  • Capacités de travail en équipe, d’analyse d’initiatives et d’organisation
  • Capacités relationnelles, aisance dans la communication
  • Rigueur et assiduité dans le travail
  • Facilité de mobilité pour raison de service
  • Pratiques de l’outil informatique
• Valeurs professionnelles :
  • Intégrité
  • Sens du service public
  • Respect du secret professionnel et de la confidentialité
  • Respect des nouvelles adaptations du service.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Compétence s et expérience dans le domaine de la gynécologie-obstrétrique, l’échographie gynéco-obstétricale, la coloscopie, l’orthogénie, la prise en charge des violences, l’addictologie.
  

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans minimum

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Médecin généraliste

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FSA

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Pirae – Hamuta – Centre de protection maternelle et infantile (CPMI)

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Sous la responsabilité du médecin responsable du CPMI, le médecin assure les missions qui sont assignées au titre de la promotion de la santé de femme et de l’enfant non scolarisé, de 0 à 3 ans. Dans ce cadre, il organise et réalise des consultations médicales à orientation pédiatrique, curatives et préventives au pôle infantile du CPMI et sur la zone Est, de Mahina à Hitiaa. Il travaille en partenariat avec les différentes équipes, internes et externes au service. il contribue au recueil des données cliniques et épidémiologiques et s’implique dans des actions de prévention, de formation et d’éducation à la santé.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Le responsable du CPMI

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• Équipements bureautique et informatique standards (téléphone, télécopie, Internet) ;
• Cabinet médical.

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Travail en journée continue ;
• Congés à planifier 3 mois à l’avance, en vue de remplacement ;
• Déplacements potentiels sur les lieux de proximité publics (dispensaire, maison de quartier) et privés (visites à domicile) ;
• Participation ponctuelle à des actions de promotion de la santé, en dehors des horaires de travail ;
• Multiplicité des partenaires (travaux en réseau) ;
• Possibilité de remplacer un collègue, en cas d’absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer les consultations des nourrissons et enfants de 3 ans (curatives pour tout venant, préventives et visites d’1 mois, sur rendez-vous), en collaboration avec es autres équipes du pôle infantile ;
• Mettre en œuvre les outils de repérage de la vulnérabilité somatique et psychosociale ;
• Développer les relations interinstitutionnelles (santé, sociale, éducation, justice), nécessaires aux soins spécifiques des enfants et familles en difficultés ;
• Coordonner les activités de soins préventifs itinérants dispensés dans son secteur de référence ;
• Contribuer au recueil des données cliniques et à l’analyse des besoins du service et de son secteur ;
• Participer au recueil des données informatiques sur la petite enfance, à l’ouverture des carnets scolaires.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Assister aux réunions mensuelles du services, des cadres stratégiques et de formation professionnelle continue ;
• Contribuer aux groupes de travail menés dans le service et au développement de projets, à la formation initiale et continue des professionnels de santé dans le service ou les institutions (IFPS, école de sages-femmes, FSTN), ainsi qu’à la médiation d’informations concernant ses champs d’action ;
• Participer à des actions de santé publique (animation des groupes de paroles de parents, participation aux journées internationales sur l’allaitement maternel, le droits des enfants et des femmes, la lutte contre les violences, la contraception, etc.)

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Médecin

SPECIALITE SOUHAITABLE : Médecine générale

• Diplôme d’État de docteur en médecine
• Diplôme d’études spécialisées (DES) de médecine générale ;
• Titre(s) ou diplôme(s) permettant l’exercice de la profession de médecin spécialisé en médecine générale sur le territoire français.

COMPÉTENCES :

• Capacités d’adaptation professionnelle
• Capacité s de travail en équipe, d’analyse, d’initiatives et d’organisation
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication
• Rigueur et assiduités dans le travail
• Facilité de mobilité pour raison de service
• Pratique des outils de bureautique souhaitée
• Intégrité
• Sens du service public
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Respect des nouvelles adaptations du service.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Expérience en protection maternelle et infantile
  

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 4 ans minimum

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Responsable du bureau des ressources humaines et de la formation

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 5

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FAF

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Bureau des ressources humaines et de la formation – BRHF

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Le responsable du bureau des ressources humaines et de la formation contribue à définir et à mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines, conformément au cadre réglementaire de la fonction publique. Il participe, dans son périmètre, à l’ensemble des projets portés par la Direction, anime une équipe de gestionnaires RH, coordonne et gère administrativement les agents relevant de toute filière confondue.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Directeur de la santé

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• Matériel bureautique de base (poste de travail, téléphone, télécopie, internet, logiciel bureautique)
• Accès à SEDIT MARIANNE et à tout logiciel RH utilisé dans le service de manière plus large
• Accès à MATAARA
• Accès à Poly GF

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Membre de l’équipe de direction
• Disponibilité importante
• Horaires souples et aménageables

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel (FPT, ANFA, CEAPF, FEDA, ANT) dans le respect de la réglementation
• Mettre en place les procédures internes
• Préparer et suivre le plan de formation
• Préparer et suivre le dialogue social
• Gérer les procédures de recrutement, de formation, de développement et de promotion des agents
• Assurer la gestion des budgets liés aux ressources humaines
• Préparer la défense de la direction de la santé dans le cadre des recours contentieux dans le domaines des ressources humaines
• Assurer une fonction d’appui et de conseil auprès des responsables de service dans tous les domaines relatifs aux ressources humaines
• Encadrer et accompagner l’équipe du bureau des ressources humaines et de la formations
• Assurer la gestion des relations sociales et la résolution des conflits
• Élaborer le rapport d’activités du bureau.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Contribuer à la stratégie de développement de l’organisation
• Participer aux projets transversaux de la Direction de la santé
• Assurer la veille réglementaire
• Représenter la Direction que ce soit en interne ou en externe.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Attachés d’administration

SPECIALITE SOUHAITABLE : Droit, ressources humaines, science politiques.

COMPÉTENCES :

• Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion du personnel dans l’administration
• Connaissance des missions des différents services de l’administration
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Qualités managériales
• Maîtrise des outils bureautique (notamment Office 365)
• Rigueur et organisation
• Sens de l’initiative
• Discrétion
• Disponibilité
• Devoir de réserve.

FORMATION OBLIGATOIRE : Sedit-Marianne, PolyGf

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, notamment dans le milieu hospitalier et/ou le secteur public 

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans minimum

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Chef de projet santé numérique – Télésanté et programmes de santé publique

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

CATEGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATEGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIERE DE LA MAQUETTE FUTURE : FAF/FTE

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Papeete – Paofai – Direction de la santé – 56 rue du Commandant Destremau – Immeuble ATITIAFA

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Au sein du bureau numérique et en lien étroit avec le projet DPI (Dossier patient informatisé), l’agent initie et pilote les projets de l’axe télésanté et programmes de santé publique. Sa mission vise à renforcer l’accès aux soins des patients isolés et permettre la collecte de données structurées pour une meilleure évaluation des politiques de santé publique portées par la Direction de la santé.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Directeur de la santé

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : Outils bureautiques.

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE : Déplacements fréquents et plus ou moins longs en fonction des projets, sur les sites de la Direction de la santé.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Réaliser sur le terrain des audits des pratiques professionnelles et des procédures ;
• Recenser et analyser les besoins des services et des patients en termes d’application/logiciel métier ;
• Revoir l’organisation du travail et des processus si nécessaire, avec la mise en place d’un nouveau logiciel informatique/projet numérique, en collaboration avec les responsables de structure ;
• Harmoniser les processus et les procédures dans les structures de la santé ;
• Valoriser les nouvelles données collectées et générées dans le respect du RGPD;
• Etudier la faisabilité et la planification des projets en lien avec les projets transverse DSI et le bureau numérique de la Direction de la santé et les partenaires clés de la Direction de la Santé ;
• Participer à l’analyse et à l’élaboration des réponses aux appels d’offres de prestations, le cas échéant ;
• Organiser le travail des équipes sur le terrain en groupe projet ;
• Gérer les relations et les contrats avec les prestataires.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Participer à l’instauration d’une plateforme de télésanté polynésienne (axe 5.2 du schéma d’organisation sanitaire 2022-2027)
• Participer à l’élaboration de la communauté eSanté de Polynésie pour fédérer les acteurs de la Santé (axe 5.1 du schéma d’organisation sanitaire 2022-2027) et co-construire la feuille de route numérique.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Ingénieur

SPECIALITE SOUHAITABLE :

• Ingénierie des systèmes d’informations de santé ;
• Certification Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute (PMI) ou ;
• Certification International Project Management Association (IPMA).

COMPÉTENCES :

• Proactivité, autonomie et prise d’initiative ;
• Gestion de projets ;
• Animation de réunion et capacités de rédaction ;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse ;
• Rigueur et méthode ;
• Gestion du stress ;
• Animation et motivation d’une équipe projet ;
• Connaissance des NTIC ;
• Connaissance des métiers et des processus dans les structures de santé ;
• Culture informatique et réseau, notions juridiques sur le numérique ;
• Connaissance du RGPD;
• Connaissance des fonctionnements administratifs en Polynésie Française;

FORMATION OBLIGATOIRE :

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Conduite de projets numériques dans le domaine de la e-santé
• Métiers du conseil et méthodologie de refonte de processus métier

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Chef de projet e-Administration

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

CATEGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATEGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIERE DE LA MAQUETTE FUTURE : FAF/FTE

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Papeete – Paofai – Direction de la santé – 56 rue du Commandant Destremau – Immeuble ATITIAFA

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Au sein du bureau numérique, l’agent initie et déploie les projets bout en bout de l’axe e-Administration de la feuille de route numérique. Il identifie les processus métier à optimiser et fiabiliser et les outils numériques pertinents. Il valorise les données générées pour participer à l’amélioration continue de la Direction de la Santé.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Directeur de la santé

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : Outils bureautiques.

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE : Déplacements fréquents et plus ou moins longs en fonction des projets, sur les sites de la Direction de la santé.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Développer l’axe e-Administration de la transformation numérique de la Direction de la santé ;
• Structurer et organiser la gestion des accès et des identités des applicatifs métiers de la Direction de la Santé ;
• Gérer les projets e-Administration et dématérialisation de bout en bout (identification du besoin, étude de faisabilité, estimation et demande budgétaire, passation de marché, cadrage, pilotage et déploiement du projet) ;
• Définir et mettre en œuvre les plans d’action de conduite du changement pour accompagner les équipes de terrain en étroite relation avec les responsables de structure et le comité de Direction ;
• Valoriser les nouvelles données générées dans une logique d’amélioration continue des processus de la Direction de la Santé ;
• Coordonner les interfaces avec les partenaires clés de la Direction de la Santé (internes et externe à l’administration).

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Piloter le club utilisateurs en consolidant et priorisant la remontée des idées, les demandes d’évolution, la résolution des bugs et la création de contenu favorisant la prise en main des outils numériques.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Attachés d’administration

SPECIALITE SOUHAITABLE :

• Certification Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute (PMI) ou
• Certification International Project Management Association (IPMA).

COMPÉTENCES :

• Proactivité, autonomie et prise d’initiative ;
• Gestion de projets ;
• Animation de réunion et capacités de rédaction ;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse ;
• Rigueur et méthode ;
• Gestion du stress ;
• Animation et motivation d’une équipe projet ;
• Connaissance des NTIC ;
• Connaissance des métiers et des processus dans les structures de santé ;
• Culture informatique et réseau, notions juridiques sur le numérique ;
• Connaissance du RGPD;
• Connaissance des fonctionnements administratifs en Polynésie Française.

FORMATION OBLIGATOIRE :

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• En conduite de projets numériques ;
• Dans les métiers du conseil et méthodologie lean de refonte de processus métier.

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 2 ans

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Ingénieur en logistique

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – PAPEETE – Motu Uta – Cellule pharmacie d’approvisionnement.

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE  :

L’ingénieur en logistique intervient au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour améliorer et optimiser les flux logistiques de la pharmacie d’approvisionnement de la direction de la santé qui approvisionne l’ensemble des structures de la Direction de la santé.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT :

La pharmacien gérant (Chef de cellule).

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : Outils bureautiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Rédiger des préconisations, des fiches opérationnelles pour structurer les processus logistiques actuels de la pharmacie (flux, transport, approvisionnement, stockage…)

En concertation avec l’équipe pluridisciplinaire de pharmaciens, préparateurs et agents :

• Rédiger un cahier des charges pour la construction d’un entrepôt logistique;
• Rédiger un cahier des charges pour l’achat d’un logiciel de Transport Management System ;
• Rédiger un cahier des charges pour l’achat d’un logiciel de traçabilité des flux aller retour de bouteilles de gaz consignées ;
• Paramétrer et mettre en production le logiciel de gestion d’entrepôt WMS en cours d’acquisition ;
• Former les agents aux nouvelles organisation.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Participer à la rédaction des marchés publics ;
• Participer aux formations pour la mise en application.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Ingénieur

SPECIALITE SOUHAITABLE :

• Diplôme d’Ingénieur.

COMPÉTENCES :

• Capacité d’analyse des problèmes rencontrés, d’identification des mesures à prendre ;
• Apte à tenir compte de l’existant et des budgets contraints ;
• Préparation des dossiers d’investissement ;
• Rédaction des cahiers des charges ;
• Précision, rigueur et méthodologie ;
• Attention particulière aux besoins exprimés ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Pédagogie lors de la mise en œuvre des améliorations ;
• Disponibilité ;
• Connaissance de l’organisation de la Direction de la santé en Polynésie française ;
• Connaissance des contraintes liées aux stocks de produits pharmaceutiques d’une pharmacie à usage intérieur (contraintes de traçabilité, d’environnement de stockage, de sécurité incendie…)

FORMATION OBLIGATOIRE :

• Bac+5 ans – diplôme d’ingénieur, un diplôme d’école de commerce, un master professionnel avec une spécialisation en logistique ou un mastère spécialisé (bac + 6) direction supply chain et transport.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE : 

Expérience dans l’élaboration d’un cahier des charges d’un entrepôt logistique et dans la mise en œuvre d’un logiciel WMS ou TMS.

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Pharmacien hospitalier itinérant

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – PAPEETE – Pharmacie d’approvisionnement (Motu Uta)

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE  :

Le pharmacien hospitalier itinérant aura pour tâche de superviser en binôme, le circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles, des 4 hôpitaux de Uturoa et Taiohae, Taravao et Moorea. Il aura un bureau à Papeete mais devra se rendre de façon programmée et régulière dans 2 hôpitaux sur les 4 en concertation avec son binôme. Il devra gérer le stock des antennes pharmaceutiques et encadrer les préparateurs en pharmacie qui y sont affectés.Les hôpitaux ont une activité MCO (chirurgie orthopédique, viscérales, générale). Il devra être polyvalent pour également gérer le circuit des chimiothérapies et la stérilisation hospitalière.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : 

• Pharmacien gérant de la pharmacie d’approvisionnement

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE :

• Ordinateur portable, logiciel Pharma, accès VPN

CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE :

Ce poste nécessite de se déplacer fréquemment dans les hôpitaux, selon la fréquence optimale suivante :

• Uturoa : 2 jours par semaine au minimum ;
• Taravao : 1 fois par semaine et selon les besoins ;
• Taiohae : 1 fois par mois ;
• Moorea : selon les besoins ;

Une astreinte pharmaceutique 1 semaine sur 4.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Coordonner avec les différents intervenants hospitaliers et logistiques l’acheminement des traitements de chimiothérapie ;
• Gérer l’approvisionnement en produits et matière premières, la détention et la gestion des produits de santé en coordination avec les équipes des différents sites de la pharmacie ;
• Dispenser les produits de santé aux patients hospitalisés (analyse des prescriptions avec intervention pharmaceutique si besoin, préparation éventuelle des doses à administrer, délivrance, conseils de bon usages) ;
• Réaliser ou contrôler les préparations magistrales, hospitalières et officinales ;
• Assurer la traçabilité de certains médicaments et dispositifs médicaux implantables et stériles ;
• Participer aux actions de pharmacovigilance, de matériovigilance et autres vigilances sanitaires ;
• Assurer la sécurisation du circuit du médicament à travers des actions de qualité et de sécurité des soins et gestion des risques ;
• Contrôler les matières premières, les préparations, s’il y a lieu ;
• Gérer la stérilisation des dispositifs médicaux ;
• Rédiger les procédures et assurer la gestion et la mise à jour du manuel qualité.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Contribuer à la réalisation des tâches permettant l’amélioration de la qualité du service rendu ;
• Participer aux différents commissions
• Participer à la commission du médicament, aux actions de formation et d’enseignements des personnels pharmaceutiques et autres paramédicaux et, selon les établissements, à l’éducation thérapeutique, à la pharmacocinétique, à l’hygiène.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Biologiste, Vétérinaire, Pharmacien, Chirurgien-dentiste

SPECIALITE SOUHAITABLE :

• Diplôme d’Étude Spécialisé en Pharmacie hospitalière et Collectivités

COMPÉTENCES :

Connaissances requises :

• Assurance qualité ;
• Stérilisation hospitalière (process et qualifications des équipements) ;
• Chimiothérapies ;
• Dispositifs médicaux implantables en orthopédie et viscéral ;
• Stérilisation, traitement des plaies et cicatrisation.

Savoir-faire requis :

• Savoir manager une équiper ;
• Savoir anticiper ;
• Avoir de la dextérité dans la manipulation des appareils ;

Savoir-être requis :

• Animation et coordination d’équipes ;
• Capacité à assurer des onctions d’encadrement ;
• Capacité à dynamiser les partenaires/ acteurs ;
• Capacités de management de ressources et de projets ;
• Aisance informatique bureautique ;
• Capacité de négociation.

FORMATION D’ADAPTATION OBLIGATOIRE :

• Sens de l’organisation et de la communication ;
• Aisance relationnelle ;
• Aptitude à prendre des initiatives
• Sens de l’écoute et de la décision ;
• Capacité à innover ;
• Capacité à dégager des priorités ;
• Rigueur et leadership.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Au moins 2 ans d’expérience professionnel en pharmacie à usage intérieur ;
• Au moins 2 ans d’encadrement d’équipe(s) au cours de son exercice professionnel.

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 4 ans minimum