FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Responsable du bureau des programmes de santé

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 5

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FAF

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – Papeete – Direction de la santé – Département de santé publique et de modernisation des soins de santé primaires (DSSP) – Bureau des programmes de santé.

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

L’agent est chargé du pilotage de la mise en œuvre et de l’évaluation des programmes de santé, en cohérence avec les politiques publiques. Il apporte un soutien technique et méthodologique aux acteurs et institutions partenaires. Il encadre les agents du Département dont il a la responsabilité.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Le Directeur de la santé

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• 1 poste informatique ;
• 1 poste téléphonique avec accès à l’international.

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Disponibilité pour les réunions et les missions dans les îles et à l’extérieur du Pays ;
• Participation à la veille administrative dans des situations exceptionnelles de gestion d’alertes et de menaces sanitaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Sous l’autorité du Directeur de la santé, l’agent est amené à :

•  Organiser les travaux relatifs à la planification stratégique, la programmation opérationnelle et l’évaluation en santé, selon les objectifs et les orientations de la politique de santé publique et de prévention déterminée par les pouvoirs publics ;
• Contribuer aux analyses et aux avis d’expertise sur les sujets de santé publique ;
• Mettre en œuvre et accompagner ses équipes dans l’élaboration de leurs procédures de gestion de projets et leur plan de financement ;
• Élaborer et suivre le budget du Bureau selon les priorités déterminées par l’autorité de tutelle ;
• Établir les bilans intermédiaires et le rapport annuel afin de rendre compte des réalisations ;
• Animer les liens avec les structures déconcentrées de la Direction de la santé, pour la bonne coordination du déploiement de mise en œuvre des programmes/projets thématiques (notamment les centres de consultations spécialisées, les formations sanitaires et les subdivisions de santé) ;
• Mobiliser et animer le réseau d’acteurs et de partenaires extérieurs (de la Polynésie française ou à l’extérieur du Pays) au titre des programmes/projets thématiques de prévention et de promotion de la santé ;
• Représenter le bureau dans le cadre des réunions et des échanges avec les autres services de l’administration publique de la Polynésie française et des organisations extérieures (régionales, nationales, internationales) ;
• Accompagner l’évaluation des programmes de santé en apportant une assistance technique ;
• Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de l’activité et des objectifs, d’un véritable système de communication et d’information fiable et efficace ;
• Identifier, voire élaborer, les données et les indicateurs de santé pertinents ;
• Assurer la valorisation et la diffusion de l’information auprès du public, du personnel de santé et des pouvoirs publics ;
• Concevoir des enquêtes ou études pour des domaines non couverts par les statistiques existantes ;
• Envisager le recours aux outils numériques de nature à faciliter le recueil, le traitement et la transmission de l’information ; le choix des outils se fera en collaboration avec le service de l’informatique de la Polynésie française ;
• Améliorer la gestion des registres médicaux actuels (décès, cancer) ;
• Envisager la création de nouveaux registres (par ex : fichier hospitalier des malformations congénitales) ;
• Produire et réaliser des études et travaux de synthèse ;
• Rédiger des documents techniques ;
• Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence ;
• Participer à la communication scientifique et sur posters des données d’informations de santé.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Participer à la veille administrative dans des situations exceptionnelles de gestion d’alertes et de menaces.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Attachés d’administration

SPECIALITE SOUHAITABLE : santé publique, de prévention et de promotion de la santé, épidémiologie, statistiques.

COMPÉTENCES :

• Force de proposition ;
• Aptitude à l’encadrement et à la mobilisation ;
• Capacité d’anticipation et d’initiatives ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Aptitude en management d’équipe ;
• Qualités rédactionnelles (publication scientifique, documents stratégiques, actes administratifs, etc.) ;
• Rédaction de documents d’aides à la décision ; 
• Maîtrise des techniques de communication ;
• Maîtrise de l’anglais oral, écrit et lu ;
• Connaissance du contexte sanitaire et de l’environnement institutionnel de la Polynésie française.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Coordination de projets de planification stratégique et d’évaluation de politiques/programmes de santé publique ;
• Recherche interventionnelle en santé publique ou en santé communautaire
  

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans minimum

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Médecin généraliste

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FSA

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Pirae – Hamuta – Centre de protection maternelle et infantile (CPMI)- Centre de la mère et de l’enfant.

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Dans le cadre de la prise en charge de la santé de la femme, le médecin est chargé d’organiser et réaliser les consultations médicales à orientation gynécologique. En partenariat avec les équipes du CCSPMI, il prend en charge le réseau de périnatalité et divers secteurs d’activités et participe à des actions de prévention, de dépistage, de formation et d’éducation à la santé. Il contribue également au recueil et à l’évaluation des données d’activité du service.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Le responsable du CCSPMI

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• Outils informatiques (téléphone, imprimante, véhicule de service).

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Travail en journée continue :
  • de 7h00 à 15h00 ou de 7h30 à 15h30 du lundi au jeudi
  • de 7h00 à 14h00 ou de 07h30 à 14h30 le vendredi
  • et 1/2 heure de pause déjeuner entre 11h30 et 13h ;
• Prévision de congés planifiés 3 mois à l’avance pour assurer le remplacement et à épuiser avant le 31/03 de l’année suivante ;
• Déplacements potentiels sur les lieux de proximité publique (dispensaires, maisons de quartier, établissement scolaires) et privée (visites à domiciles).
• Participation ponctuelle à des actions de promotion de la santé en dehors des horaires de travail ;
• Multiplicité des partenaires ;
• Remplacement des collègues en cas d’absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer les consultations suivantes :
  • Suivi gynécologique des femmes en période d’activités génitale et des femmes ménopausées ;
  • Visites après l’accouchement (post natale) ;
  • Dépistage des cancers gynécologiques (frottis , cervico ultérin) et des infections sexuellement transmissibles (centre dépistage anonyme et gratuit) ;
  • Pratique de l’échographie gynécologique d’urgence ; Suivi des demandes d’interruption volontaire de grossesse et échographie de datation ;
  • Suivi du planning familial ;
  • Donner des avis médicaux aux sages-femmes du service en cas de grosses pathologique ou de pathologie intercurrente
• S’impliquer dans les projets de prévention – promotion de la santé du service :
  • Suivi des séances d’éducation à la sexualité ;
  • Allaitement maternel, contraception, lutte contre les violences, IST …. ;
  • Médiatisation d’informations concernant ses champs d’action.
• Effectuer le recueil des données cliniques en vue du rapport annuel d’activités ;
• Participer à l’analyse des besoins du service aux groupes de travail pour l’optimisation des moyens mis à disposition pour un meilleur service à la population ;
• Travailler en partenariat avec :
  • Les équipes en charge de la protection maternelle et infantile de la direction de la santé ;
  • Différents secteurs publics (santé social, justice, éducation, collectivités locales) et privés (familles, associations, confessions religieuses).

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Assister aux réunion de service, des cadres stratégiques et de formation professionnelle continue ;
• Contribuer à la formation initiale et continue des professionnels de santé dans le service ou les institutions (interne en médecine, école des sages-femmes…)
• Participer à des actions de promotion de la santé en dehors des horaires de travail.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Médecin

SPECIALITE SOUHAITABLE : 

• Diplôme d’État de docteur en médecine
• Diplôme d’études spécialisées (DES) de médecine générale ;
• Titre(s) ou diplôme(s) permettant l’exercice de la profession de médecin spécialisé en médecine générale sur le territoire français.

COMPÉTENCES :

• Qualités professionnelles requises :
  • Capacités d’adaptation professionnelle
  • Capacités de travail en équipe, d’analyse d’initiatives et d’organisation
  • Capacités relationnelles, aisance dans la communication
  • Rigueur et assiduité dans le travail
  • Facilité de mobilité pour raison de service
  • Pratiques de l’outil informatique
• Valeurs professionnelles :
  • Intégrité
  • Sens du service public
  • Respect du secret professionnel et de la confidentialité
  • Respect des nouvelles adaptations du service.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Compétence s et expérience dans le domaine de la gynécologie-obstrétrique, l’échographie gynéco-obstétricale, la coloscopie, l’orthogénie, la prise en charge des violences, l’addictologie.
  

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans minimum

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Médecin généraliste

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FSA

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Pirae – Hamuta – Centre de protection maternelle et infantile (CPMI)

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Sous la responsabilité du médecin responsable du CPMI, le médecin assure les missions qui sont assignées au titre de la promotion de la santé de femme et de l’enfant non scolarisé, de 0 à 3 ans. Dans ce cadre, il organise et réalise des consultations médicales à orientation pédiatrique, curatives et préventives au pôle infantile du CPMI et sur la zone Est, de Mahina à Hitiaa. Il travaille en partenariat avec les différentes équipes, internes et externes au service. il contribue au recueil des données cliniques et épidémiologiques et s’implique dans des actions de prévention, de formation et d’éducation à la santé.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Le responsable du CPMI

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• Équipements bureautique et informatique standards (téléphone, télécopie, Internet) ;
• Cabinet médical.

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Travail en journée continue ;
• Congés à planifier 3 mois à l’avance, en vue de remplacement ;
• Déplacements potentiels sur les lieux de proximité publics (dispensaire, maison de quartier) et privés (visites à domicile) ;
• Participation ponctuelle à des actions de promotion de la santé, en dehors des horaires de travail ;
• Multiplicité des partenaires (travaux en réseau) ;
• Possibilité de remplacer un collègue, en cas d’absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer les consultations des nourrissons et enfants de 3 ans (curatives pour tout venant, préventives et visites d’1 mois, sur rendez-vous), en collaboration avec es autres équipes du pôle infantile ;
• Mettre en œuvre les outils de repérage de la vulnérabilité somatique et psychosociale ;
• Développer les relations interinstitutionnelles (santé, sociale, éducation, justice), nécessaires aux soins spécifiques des enfants et familles en difficultés ;
• Coordonner les activités de soins préventifs itinérants dispensés dans son secteur de référence ;
• Contribuer au recueil des données cliniques et à l’analyse des besoins du service et de son secteur ;
• Participer au recueil des données informatiques sur la petite enfance, à l’ouverture des carnets scolaires.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Assister aux réunions mensuelles du services, des cadres stratégiques et de formation professionnelle continue ;
• Contribuer aux groupes de travail menés dans le service et au développement de projets, à la formation initiale et continue des professionnels de santé dans le service ou les institutions (IFPS, école de sages-femmes, FSTN), ainsi qu’à la médiation d’informations concernant ses champs d’action ;
• Participer à des actions de santé publique (animation des groupes de paroles de parents, participation aux journées internationales sur l’allaitement maternel, le droits des enfants et des femmes, la lutte contre les violences, la contraception, etc.)

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Médecin

SPECIALITE SOUHAITABLE : Médecine générale

• Diplôme d’État de docteur en médecine
• Diplôme d’études spécialisées (DES) de médecine générale ;
• Titre(s) ou diplôme(s) permettant l’exercice de la profession de médecin spécialisé en médecine générale sur le territoire français.

COMPÉTENCES :

• Capacités d’adaptation professionnelle
• Capacité s de travail en équipe, d’analyse, d’initiatives et d’organisation
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication
• Rigueur et assiduités dans le travail
• Facilité de mobilité pour raison de service
• Pratique des outils de bureautique souhaitée
• Intégrité
• Sens du service public
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Respect des nouvelles adaptations du service.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Expérience en protection maternelle et infantile
  

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 4 ans minimum