FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Ingénieur en logistique

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – PAPEETE – Motu Uta – Cellule pharmacie d’approvisionnement.

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE  :

L’ingénieur en logistique intervient au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour améliorer et optimiser les flux logistiques de la pharmacie d’approvisionnement de la direction de la santé qui approvisionne l’ensemble des structures de la Direction de la santé.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT :

La pharmacien gérant (Chef de cellule).

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : Outils bureautiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Rédiger des préconisations, des fiches opérationnelles pour structurer les processus logistiques actuels de la pharmacie (flux, transport, approvisionnement, stockage…)

En concertation avec l’équipe pluridisciplinaire de pharmaciens, préparateurs et agents :

• Rédiger un cahier des charges pour la construction d’un entrepôt logistique;
• Rédiger un cahier des charges pour l’achat d’un logiciel de Transport Management System ;
• Rédiger un cahier des charges pour l’achat d’un logiciel de traçabilité des flux aller retour de bouteilles de gaz consignées ;
• Paramétrer et mettre en production le logiciel de gestion d’entrepôt WMS en cours d’acquisition ;
• Former les agents aux nouvelles organisation.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Participer à la rédaction des marchés publics ;
• Participer aux formations pour la mise en application.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Ingénieur

SPECIALITE SOUHAITABLE :

• Diplôme d’Ingénieur.

COMPÉTENCES :

• Capacité d’analyse des problèmes rencontrés, d’identification des mesures à prendre ;
• Apte à tenir compte de l’existant et des budgets contraints ;
• Préparation des dossiers d’investissement ;
• Rédaction des cahiers des charges ;
• Précision, rigueur et méthodologie ;
• Attention particulière aux besoins exprimés ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Pédagogie lors de la mise en œuvre des améliorations ;
• Disponibilité ;
• Connaissance de l’organisation de la Direction de la santé en Polynésie française ;
• Connaissance des contraintes liées aux stocks de produits pharmaceutiques d’une pharmacie à usage intérieur (contraintes de traçabilité, d’environnement de stockage, de sécurité incendie…)

FORMATION OBLIGATOIRE :

• Bac+5 ans – diplôme d’ingénieur, un diplôme d’école de commerce, un master professionnel avec une spécialisation en logistique ou un mastère spécialisé (bac + 6) direction supply chain et transport.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE : 

Expérience dans l’élaboration d’un cahier des charges d’un entrepôt logistique et dans la mise en œuvre d’un logiciel WMS ou TMS.

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans

FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Pharmacien hospitalier itinérant

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – PAPEETE – Pharmacie d’approvisionnement (Motu Uta)

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE  :

Le pharmacien hospitalier itinérant aura pour tâche de superviser en binôme, le circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles, des 4 hôpitaux de Uturoa et Taiohae, Taravao et Moorea. Il aura un bureau à Papeete mais devra se rendre de façon programmée et régulière dans 2 hôpitaux sur les 4 en concertation avec son binôme. Il devra gérer le stock des antennes pharmaceutiques et encadrer les préparateurs en pharmacie qui y sont affectés.Les hôpitaux ont une activité MCO (chirurgie orthopédique, viscérales, générale). Il devra être polyvalent pour également gérer le circuit des chimiothérapies et la stérilisation hospitalière.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : 

• Pharmacien gérant de la pharmacie d’approvisionnement

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE :

• Ordinateur portable, logiciel Pharma, accès VPN

CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE :

Ce poste nécessite de se déplacer fréquemment dans les hôpitaux, selon la fréquence optimale suivante :

• Uturoa : 2 jours par semaine au minimum ;
• Taravao : 1 fois par semaine et selon les besoins ;
• Taiohae : 1 fois par mois ;
• Moorea : selon les besoins ;

Une astreinte pharmaceutique 1 semaine sur 4.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Coordonner avec les différents intervenants hospitaliers et logistiques l’acheminement des traitements de chimiothérapie ;
• Gérer l’approvisionnement en produits et matière premières, la détention et la gestion des produits de santé en coordination avec les équipes des différents sites de la pharmacie ;
• Dispenser les produits de santé aux patients hospitalisés (analyse des prescriptions avec intervention pharmaceutique si besoin, préparation éventuelle des doses à administrer, délivrance, conseils de bon usages) ;
• Réaliser ou contrôler les préparations magistrales, hospitalières et officinales ;
• Assurer la traçabilité de certains médicaments et dispositifs médicaux implantables et stériles ;
• Participer aux actions de pharmacovigilance, de matériovigilance et autres vigilances sanitaires ;
• Assurer la sécurisation du circuit du médicament à travers des actions de qualité et de sécurité des soins et gestion des risques ;
• Contrôler les matières premières, les préparations, s’il y a lieu ;
• Gérer la stérilisation des dispositifs médicaux ;
• Rédiger les procédures et assurer la gestion et la mise à jour du manuel qualité.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Contribuer à la réalisation des tâches permettant l’amélioration de la qualité du service rendu ;
• Participer aux différents commissions
• Participer à la commission du médicament, aux actions de formation et d’enseignements des personnels pharmaceutiques et autres paramédicaux et, selon les établissements, à l’éducation thérapeutique, à la pharmacocinétique, à l’hygiène.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Biologiste, Vétérinaire, Pharmacien, Chirurgien-dentiste

SPECIALITE SOUHAITABLE :

• Diplôme d’Étude Spécialisé en Pharmacie hospitalière et Collectivités

COMPÉTENCES :

Connaissances requises :

• Assurance qualité ;
• Stérilisation hospitalière (process et qualifications des équipements) ;
• Chimiothérapies ;
• Dispositifs médicaux implantables en orthopédie et viscéral ;
• Stérilisation, traitement des plaies et cicatrisation.

Savoir-faire requis :

• Savoir manager une équiper ;
• Savoir anticiper ;
• Avoir de la dextérité dans la manipulation des appareils ;

Savoir-être requis :

• Animation et coordination d’équipes ;
• Capacité à assurer des onctions d’encadrement ;
• Capacité à dynamiser les partenaires/ acteurs ;
• Capacités de management de ressources et de projets ;
• Aisance informatique bureautique ;
• Capacité de négociation.

FORMATION D’ADAPTATION OBLIGATOIRE :

• Sens de l’organisation et de la communication ;
• Aisance relationnelle ;
• Aptitude à prendre des initiatives
• Sens de l’écoute et de la décision ;
• Capacité à innover ;
• Capacité à dégager des priorités ;
• Rigueur et leadership.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Au moins 2 ans d’expérience professionnel en pharmacie à usage intérieur ;
• Au moins 2 ans d’encadrement d’équipe(s) au cours de son exercice professionnel.

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 4 ans minimum